Специалист по международным перевозкам и ВЭД

Описание вакансии

Обязанности:

• Обработка и выполнение запросов клиентов отдела на организацию международных перевозок и/или таможенному оформлению по текущим договорам, преимущественно авиа и авто перевозки.
• Расчет и согласование ставок с клиентом перечня и типа оказываемых услуг, необходимости дополнительной информации.
• Выбор подрядных организаций из имеющихся контрагентов компании для выполнения работ в рамках заявки клиента и согласование стоимости услуг.
• Координация проработки запросов сотрудниками функциональных отделов ПД/внешними подрядными организациями/филиалами Компании.
• Организация и контроль процесса получения разрешительных документов, необходимых в рамках выполнения заказанных работ. Проверка корректности получаемых разрешительных документов.
• Своевременное и качественное информирование клиента и непосредственного руководителя по статусам выполнения заказанных работ.
• Своевременное внесение информации в базу данных согласно инструкциям по ведению базы данных (БД) проектного отдела.
• Контроль за документооборотом в рамках выполняемых работ/заявок.
• Определение приоритетов выполнения работ и их установка для подрядчиков/исполнителей функциональных отделов ПД/филиалов Компании.
• Проверка счетов подрядных организаций и их передача в оплату. Контроль за оплатой счетов подрядных организаций в сроки, предусмотренные договорами.
• Проверка и сбор документов, необходимых для выставления счета клиенту. Передача полного комплекта документов финансовому куратору в срок не позднее 5 рабочих дней с момента завершения работ для выставления счета клиенту.
• Исполнение других поручений непосредственного руководителя.

Требования:

Знания законодательства в области международных перевозок грузов; основ регулирования внешнеторговой деятельности в Российской Федерации; Таможенном праве;

• Знания транспортной документации, правил ее оформления;
• Навыки построение логистического процесса;
• Правила делового общения и переписки, Кодекс деловой этики;
• ЭДО
• Договорная работа
• Опыт работы в области международных перевозок не менее 1 года
• Английский язык, уровень не ниже intermediate
• Уровень владения ПК -продвинутый

Условия:

График работы: пятидневка, с 09:00ч до 18:00ч.

Гибридный график работы (2 дня в неделю - из офиса, 3 дня - удаленно)

На испытательный срок (3 мес.): 5 дней в офисе. Офис -м.Профсоюзная, 5 минут ходьбы от метро.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Английский язык
• Заключение договоров