Бизнес-ассистент
Империя Успеха · Воронеж
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- Удалённо
Описание вакансии
Обязанности:
- Сопровождение операционной деятельности руководителя в направлениях коммерческой недвижимости, медицины и e-commerce;
- Поиск, структурирование и аналитическая обработка информации;
- Подготовка отчетов, таблиц, презентаций и внутренних материалов;
- Подбор персонала, поиск подрядчиков и решений под задачи бизнеса;
- Ведение деловой переписки и коммуникация с контрагентами и партнерами;
- Контроль исполнения задач, сроков и договоренностей;
- Координация задач между участниками команды и внешними исполнителями;
- Организация встреч, звонков и рабочего графика руководителя;
- Контроль документооборота и административных процессов;
- Работа с несколькими проектами одновременно.
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 2 лет;
- Высшее образование (менеджмент, экономика, юриспруденция, бизнес-администрирование или смежные направления);
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
- Умение быстро находить и анализировать информацию;
- Опыт удаленной работы;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Свободное владение Google Docs, Sheets и CRM-системами;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Будет преимуществом:
- Опыт работы в сферах медицины, коммерческой недвижимости, e-commerce;
- Английский язык.
Условия:
- Удаленный формат работы;
- Ненормированный рабочий день;
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- Долгосрочное сотрудничество;
- Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
Ключевые навыки
- Аналитическое мышление
- Управление временем
- Google Docs
- Управление командой
- Подбор персонала
- Телефонные переговоры
- Деловая коммуникация
- Организация встреч
- Сбор и анализ информации
- Бизнес-планирование
- Планирование
- Контроль исполнения решений
- Подбор сотрудников
- Поиск информации в интернет