Ассистент-Координатор

Описание вакансии

Мирато Азия - эксклюзивный представитель и импортер итальянского производителя косметики Mirato Group S.p.A

Мы в поисках опытного ассистента / координатора для генерального директора и отдела продаж, любящего свою работу и готового к развитию внутри компании.

Обязанности:

• Администрирование, контроль подготовки деловых поездок, travel support (паспорта, визы, авиабилеты);
• Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, контроль исполнения принятых решений;
• Учет и распределение поступающей информации между отделами;
• Организация и ведение документооборота;
• Поиск необходимой информации;
• Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, массовой информации для решения вопросов в рамках поставленных задач;
• Работа с мерчендайзерами (поддержание коммуникации, проверка фото-отчетов, подготовка реестров выплат);
• Контроль и поддержание рабочих процессов;
• Личные поручения руководителя;
• Погружение во все бизнес-процессы компании;
• Работа с оргтехникой;
• Планирование, координация рабочих расписаний;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Time-management руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Наличие рекомендаций будет приветствоваться;
• Уверенный пользователь Word, Excel, Почта;
• Реальное умение работать в режиме многозадачности;
• Знание стандартов делового этикета и делового письма;
• Грамотная речь и письмо;
• Коммуникабельность;
• Высокая степень ответственности за порученные задания;
• Стрессоустойчивость;
• Желание развиваться в компании.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ в международной компании;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
• Хороший коллектив;
• Современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро Водный Стадион.

Ключевые навыки

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация деловых поездок
• Административная поддержка руководителя
• Документооборот
• Организация встреч
• Английский язык
• Устный перевод
• Деловая коммуникация
• Деловое общение