R&D специалист/Supplier sourcing/Специалист по закупкам/ВЭД/Product Development Speсialist

Описание вакансии

Artofsales – динамично развивающаяся e-commerce компания. Мы разрабатываем уникальные продуктовые концепции и продаем их на крупнейшем маркетплейсе Amazon.

Ищем внимательного и ответственного R&D‑специалиста, который быстро вольется в нашу команду

Обязанности:

1. Поиск поставщиков и работа с образцами (Sourcing):

• Поиск и первичный отбор производственных площадок (преимущественно США, Азия( упор на Китае), Канада, Европа) через email, звонки, Alibaba, Linkedin и др платформы на основе готового ТЗ от бренд-менеджеров.
• Сбор и систематизация данных: Сравнение фабрик по коммерческим условиям (MOQ, цены, сроки), вариантам упаковки, возможностям печати и наличию базовых сертификатов (FDA, GMP и др.).
• Работа с семплами: Заказ, трекинг и координация доставки образцов, ведение учета результатов тестирования по внутренним чек-листам компании.

2. Международная регуляторика, лаборатории и аудит:

• Сертификация: Полное ведение проектов по получению и дальнейшему обслуживанию необходимых сертификатов.
• Регуляторный контроль: Сбор технической информации от заводов (данные по ингредиентам и др) для передачи внешним консультантам. Участие в подготовке документов для регистрации ветеринарных продуктов и проверка этикеток на соответствие стандартам FDA, NASC, AAFCO.
• Лабораторные тесты: Взаимодействие с лабораториями (испытания на стабильность, микробиологию, активные вещества), организация отправки образцов и фиксация результатов исследования.
• Контроль качества: Подготовка ТЗ и чек-листов для сторонних инспекций (pre-shipment), координация аудитов на заводах, первичная оценка отчетов и согласование с заводом корректирующих действий при обнаружении дефектов.

3. Переговоры и операционное управление ВЭД:

• Ежедневное ведение переговоров и переписки с заводами, типографиями и лабораториями через Email, WeChat, Telegram, звонки и др платформы.
• Отстаивание интересов компании в коммерческих спорах, обсуждение цен, лимитов MOQ, условий оплаты и Incoterms (EXW/DDP).
• Вычитка, правка и заключение ВЭД-контрактов по утвержденным шаблонам, согласование штрафов, компенсаций и требований к документообороту.

4. Сопровождение заказов, логистика и документооборот:

• Подготовка и проверка документов для заказов и отгрузок (PO, Invoice, Packing/Shipping List, Contract Agreement, сопроводительные письма для Amazon).
• Составление маркировок на продукт, проверка актуальности версий этикеток, маркировок, составов и требований к упаковке перед каждым размещением заказа. Поддержание актуальности технической части в файлах компании.
• Ведение базы поставщиков, структуры файлов по заказам и брендам в облачном хранилище компании, мониторинг статусов производства и информирование команды о рисках задержек.

Требования:

• Свободный разговорный английский (уровень B2+ / C1 и выше). Это ключевое требование: вам предстоит ежедневно вести переговоры с носителями языка. Если вы чувствуете языковой барьер в устной речи, данная вакансия вам не подойдет.
• Опыт работы в ВЭД от 2 лет (опыт работы с СТМ / Private label для маркетплейсов будет огромным преимуществом).
• Опыт поиска и успешного ведения переговоров с поставщиками из США, Китая, Азии.
• Высокие навыки коммерческих переговоров: умение твердо и аргументированно отстаивать интересы компании (добиваться лучших цен, лимитов MOQ и 100% компенсаций при браке).
• Настойчивость и системность в коммуникациях: умение регулярно и эффективно «фоллоу-апить» контрагентов, не бросая задачу после первого безответного письма.
• Высокий уровень проактивности: мы ищем человека, который решает проблемы сам и вовремя информирует руководителя о критических рисках задержек или ошибок, а не замалчивает их.
• Дотошность и безупречная внимательность к деталям при работе с документами, этикетками и базами данных.

Что мы предлагаем:

• Постоянная языковая практика: уникальная возможность ежедневно общаться с носителями английского языка, совершенствуя навыки в международной бизнес-среде.
• Профессиональный рост: реальная возможность развиваться в направлениях R&D, закупок и ВЭД.
• Стабильность: работа в успешной e-commerce компании с фокусом на крупнейшие мировые маркетплейсы.
• Гибридный формат: возможность работать удаленно по средам.

Гибкий график: начало рабочего дня с 08:00 до 10:00 (если запланированы звонки c США: старт в 10:00).

• Комфортный офис: БЦ «Титан» (ст. м. Петровщина). У нас всегда есть чай, кофе, фрукты и сладости.
• Забота о здоровье: 5 оплачиваемых sick days в году и компенсация занятий спортом (после прохождения испытательного срока).
• Приятные бонусы: подарки от компании ко дню рождения и значимым событиям.
• *вакансия является перспективной

Ключевые навыки

• Английский язык
• ВЭД
• Анализ рынка
• Деловая коммуникация
• Деловая переписка
• Работа с поставщиками
• Закупки
• Работа с документами