Администратор проектов

Описание вакансии

QSOFT – российский digital-интегратор с экспертизой в AI и ML, лидер в разработке интегрированных и высоконагруженных интернет решений для среднего и крупного бизнеса и госструктур.

Мы помогаем нашим клиентам оптимизировать процессы, ускорять принятие решений на основе данных и получать современные корпоративные сервисы.

Наши основные направления разработки – корпоративные порталы (интранет) и digital workplace, B2B-порталы, E-commerce, мобильные приложения, личные кабинеты, чат-боты, дилерские платформы, искусственный интеллект для бизнеса.

У нас амбициозные планы - мы активно растем и берем новые крупные проекты. В связи с этим мы находимся в поисках "Администратор проектов", чтобы вместе создавать передовые digital- решения.

Обязанности:

1. Ведение проектного документооборота:

• Ведение базы знаний и документации
• Протоколирование встреч : фиксация ключевых обсуждений, договоренностей, дедлайнов и назначенных ответственных во время созвонов.
• Подготовка отчетов: формальное и документальное сопровождение.
• Согласование документов: помощь в оформлении договоров, счетов и актов с подрядчиками или клиентами.

2. Организация рабочих процессов и встреч

• Календарное планирование: организация регулярных планерок, демо-сессий, созвонов с заказчиками
• Контроль дедлайнов: напоминание участникам команды о приближающихся сроках сдачи задач.

3. Работа в таск-трекерах (системах управления задачами)

• Создание и ведение задач в таск трекере.
• Актуализация статусов

4. Коммуникация

• Сбор статусов: координация команды (дизайнеров, разработчиков, аналитиков) о том, как продвигаются их задачи и нет ли каких-то проблем.
• Маршрутизация вопросов: если у разработчика возник вопрос к дизайнеру, администратор помогает им быстро связаться и решить проблему.
• Ведение коммуникации с заказчиком.

Требования:

• Знание методологий управления проектами (PMBoK, SCRUM Guide);
• Опыт в управлении проектной командой;
• Опыт в заказной разработке.

Условия:

• Офисный формат работы;
• Развитие – оплачиваем внешние курсы, даем корпоративную скидку на английский, поддерживаем выступления на конференциях, участие в митапах и вебинарах. Нам хочется развивать экспертность каждого сотрудника!
• Крупные и реально интересные проекты, которые меняют мир к лучшему. Мы используем разные технологии и стеки, поэтому ни один проект не похож на другой, и в каждый мы вкладываем частичку себя;
• Комфорт – у нас классный офис в центре Москвы (Китай-город, Курская, Чистые пруды) с уютными рабочими местами, а также мы предоставляем все необходимое: хорошее железо, дополнительные мониторы, лицензированный софт и платные доступы;
• Команда – в QSOFT действительно дружная команда профессионалов, и мы ценим каждого. Первая ценность QSOFT – "Команда – главное, что у нас есть". Обещаем придерживаться этой ценности в работе с тобой, поддерживать инициативы и помогать с решением проблем;
• Яркая жизнь вне работы – каждый месяц устраиваем корпоративы, все вместе выезжаем на природу, ходим в бары и на квизы, участвуем в спортивных мероприятиях, играем в страйкбол, проводим вечера кино и смотрим шоу в комнате отдыха. Cтараемся, чтобы не только работать было комфортно, но и отдыхать хотелось вместе!

Этапы отбора: тестовое задание → HR-собеседование → собеседование с руководителем → оффер.Обратите внимание: тестовое задание является обязательным этапом отбора. Откликаясь на вакансию, пожалуйста, будьте готовы его выполнить.

Данное описание не является офертой

Ключевые навыки

• Управление проектами
• проектный менеджер
• Ведение проектной документации