Делопроизводитель

Описание вакансии

Вакансия компании: Первая Энергетическая Компания

Мы современная энергетическая компания. Специализируемся на комплексном энергоснабжении жилой и коммерческой недвижимости: подключаем к электрическим сетям, увеличиваем мощность, воюем с бюрократией и помогаем бизнесу развиваться.

Мы предлагаем:

• Зарплата до 95 000 рублей.
• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа в офисе на Каланчевской улице в Москве.
• Возможность работать в стабильной и организованной среде.

Чем предстоит заниматься:

• Опыт ведения кадрового делопроизводства
• Понимание документооборота, необходимого для работы
• Понимание работы с первичной бухгалтерской документацией
• Аналитический склад ума, умение вести переговоры
• Ответственность, коммуникабельность , стрессоустойчивость, внимательность, многозадачность
• Опыт работы в энергетических или строительных компаниях - желателен

Обязанности

• Осуществлять подготовку необходимых документов;
• Организовывать документооборот с контрагентам;
• Контролировать прохождение оплаты по счетам;
• Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов;
• Вести электронную деловую переписку с контрагентами по вопросам в рамках своей компетенции.
• Организовывать работу курьеров
• Поддерживать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии)
• Организовывать zoom - совещания/ встречи с клиентами и потенциальными сотрудниками

Дополнительные преимущества:

• Парковка
• Подарки детям на праздники

Ключевые навыки

• Ведение документооборота
• Контроль выполнения задач
• Организация рабочего процесса
• Работа с клиентами
• Решение конфликтов
• Составление графиков
• Управление персоналом