Ассистент менеджера по продажам

Описание вакансии

Обязанности:

• Приём, проверка и систематизация корреспонденции, документов, поступающих в организацию
• Проверка и редактирование документации в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем
• Обеспечение сохранности документации и ее систематизации
• Выполнение рабочих поручений
• Подготовка коммерческих предложений, писем, договоров с заказчиками и поставщиками
• Ведение проектов по отдельным Заказчикам (от заключения контракта до отгрузки)
• Обеспечение выполнения монтажных работ и ввода в эксплуатацию сторонними организациями с соблюдением всех условий государственных контрактов (выбор исполнителя, заключение договора, координация Исполнителя с Заказчиком)
• Работа с рекламациями
• Взаимодействие с транспортными компаниями, поиск и подбор оптимальных вариантов перевозки
• Отслеживание корректности документооборота
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя
• Информирование руководителя о возможных проблемах
• Координация сотрудников в решении текущих задач

Требования:

• Внимательность к документам. Работа с большим объемом информации.
• Профессиональное владение MS Office
• Общая собранность и позитивный настрой
• Работа на результат
• Рассмотрим кандидатов без опыта работы или с минимальным опытом
• Ищем кандидатов, заинтересованных в развитии по направлению - медицинское оборудование

Условия:

• Работа в офисе с 9.00 до 18.00
• Компенсация мобильной связи, оплата питания
• Компенсация проезда
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом индивидуально

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация хранения документации
• Первичная документация