Администратор в стоматологию, г. Симферополь

Описание вакансии

«Любимая стоматология» - современная стоматологическая клиника с безупречной репутацией. Мы заботимся о здоровье и комфорте пациентов, используем передовые технологии, новейшее оборудование и создаём дружелюбную атмосферу в коллективе. У нас молодой дружный коллектив без конфликтов и токсичности. Гибкий график работы и удобное расположение клиники. Клиника работает 7 лет. Сейчас мы ищем администратора, который станет "лицом" нашей клиники, будет заботиться о пациентах и создавать комфортную атмосферу как для них, так и для команды.

Рассмотрим кандидатов в возрасте от 25 до 45 лет. Большим преимуществам будет ваш опыт административной работы в сфере услуг (медицина, красота, здоровье).

Юристы, кредитные специалисты, бухгалтеры, сотрудники торговых залов, продавцы (все это уважаемые нами профессии!), при этом — это абсолютно другая философия работы, не имеющая ничего общего с административной работой в сфере услуг, где на первое место ставится сервис, знания стоматологических процедур и забота о пациентах. Но, если вы готовы с интересом и старанием всему научиться (на освоение основ понадобится примерно месяц), будем рады вашему отклику! Мы с радостью поддержим вас в обучении. Главное — чтобы ваше сердце было открыто к людям, а желание помогать — настоящим и искренним.

Если вы видите данное объявление — значит вакансия актуальна, и мы ищем сотрудника!

Где мы находимся: г. Симферополь, ул. Севастопольская, 43ж

Условия работы:

• график: 2/2 с 9 до 20:00;
• зарплата: 50 000 – 80 000 руб. (обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и навыков) + премии за эффективность и инициативность в работе;
• оформление по ТК РФ;
• стабильная выплата 2 раза в месяц.

Требования к кандидату:

• Доброжелательность, отзывчивость и умение находить общий язык с людьми.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Быстрая обучаемость, желание развиваться в сфере сервиса.
• Опыт работы администратором в медицине (будет преимуществом).

Преимущества работы у нас:

• современное оборудование, зона отдыха, чай\кофе, комфортное рабочее место;
• обучение за счёт клиники: регулярные тренинги, мастер классы;
• наставничество и поддержка для новых сотрудников;
• дружный и сплочённый коллектив без токсичности;
• карьерный рост до управляющего или куратора клиники;
• скидки на стоматологическое лечение для сотрудников и членов их семей;
• корпоративные мероприятия и тимбилдинги.

Обязанности:

1. Встреча и сопровождение пациентов:

• Консультирование по услугам клиники, стоимости и условиям лечения (очно и по телефону).
• Ведение записи на прием, формирование расписания клиники.
• Переписка с пациентами в мессенджерах, обработка обращений (включая пропущенные).

2. Организация работы клиники:

• Открытие и закрытие смены (кассовая дисциплина, постановка/снятие сигнализации).
• Взаимодействие с зуботехническими лабораториями (прием/отправка изделий).

3. Обеспечение высокого уровня сервиса:

• Контроль чистоты и порядка в клинике.
• Обеспечение комфортного пребывания пациентов (ожидание, расчет, продажа сопутствующих услуг).

4. Работа с документацией:

• Ведение электронной карты пациента.
• Подготовка медицинских карт пациентов, оформление договоров и других документов.
• Архивирование документов.

5. Повышение квалификации:

• Участие в регулярных обучающих мероприятиях компании.

Хотите стать частью «Любимой стоматологии»?

Пишите краткую информацию о себе в чат. Ответим на все вопросы и назначим время собеседования.

Ждём именно вас!

«Любимая стоматология» — где забота о пациентах начинается с заботы о команде!

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Организация и контроль работы персонала
• Контроль сотрудников
• Составление графиков работы
• Организация работы сотрудников
• Прием посетителей
• Ответственность
• Мотивация сотрудников
• Кассовые документы
• Работа с оргтехникой
• Руководство коллективом
• Работа с документами
• Первичная документация
• Кассовые операции