Делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

• оформление договоров, приложений, дополнительных соглашений с Заказчиком по шаблонам, контроль процесса согласования;
• сопровождение и контроль подписания первичной документации в Диадок или в бумажном варианте;
• ведение учета документации в Google Таблицах;
• взаимодействие с отделами: продаж, бухгалтерия, монтажный участок;
• работа с ЭДО Диадок, 1с, Bitrix24, Google Таблицы.
• взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерией.
• контроль графика оплат со стороны заказчиков.
• решение административно-хозяйственных вопросов.

Требования:

• активность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• опытный пользователь ПК (Word, Excel);
• опыт работы в Bitrix24, Диадок, Мое дело, Google Таблицы будет преимуществом;
• вежливость, внимательность, исполнительность, навыки деловой коммуникации.

Условия:

• зарплата от 90 000 рублей (на испытательный срок) + бонусы по итогам работ;
• официальное трудоустройство и оплачиваемый отпуск;
• В свободном доступе кофе/чай/печеньки);
• график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (возможно составление индивидуального графика);
• молодой и дружный коллектив;
• работа в уютном и современном офисе .
• Работа в команде со старшим делопроизводителем/координатором проектов

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Согласование договоров
• Электронный документооборот
• Google Docs
• Битрикс 24
• Первичная бухгалтерская документация
• мое дело
• 1С: Бухгалтерия