Администратор в английский детский сад (филиал м. ЦСКА/Аэропорт)

Описание вакансии

АДМИНИСТРАТОР ЧАСТНОГО ДЕТСКОГО САДА DISCOVERY Ходынка

Discovery на Ходынке ищет сильного администратора — человека, который любит порядок, умеет держать в голове много задач одновременно и получает удовольствие, когда всё организовано, документы на месте, цифры сходятся, а родители получают отличный сервис.

Сразу скажем важное: работа администратора в детском саду — это не спокойная работа за стойкой ресепшен.

В течение дня одновременно могут позвонить родители, педагог попросить что-то заказать, нужно внести данные в таблицу, подготовить документы, проверить оплаты, решить организационный вопрос, напечатать объявление и при этом встретить ребёнка и родителя с улыбкой.

Поэтому нам нужен человек, который не теряется от большого количества задач, а, наоборот, умеет быстро расставлять приоритеты и доводить всё до конца.

Discovery на Ходынке — современный билингвальный детский сад с красивым пространством, сильной командой и высоким уровнем сервиса для семей.

Администратор у нас — это не просто человек на ресепшен.

Это тот, кто помогает всему саду работать чётко, спокойно и красиво.

Что нужно делать:

Работать с родителями и детьми

• встречать семьи утром и вечером;
• отвечать на вопросы родителей лично, по телефону и в мессенджерах;
• передавать информацию между родителями, педагогами и управляющей;
• помогать оперативно решать возникающие вопросы;
• поддерживать высокий уровень клиентского сервиса.

Работать с документами и цифрами

Документов действительно много — и мы хотим сказать об этом сразу.

• вести таблицы и ежедневную отчётность;
• работать в Excel / Google Sheets;
• оформлять договоры и другие документы;
• следить за оплатами и задолженностями;
• вести CRM;
• печатать, раскладывать, систематизировать и хранить документы;
• следить, чтобы необходимые документы всегда были заполнены и находились на своих местах.

Организовывать ежедневную жизнь сада

• заказывать питание, канцелярию, хозяйственные товары и всё необходимое для работы сада;
• контролировать наличие расходных материалов;
• взаимодействовать с поставщиками;
• координировать небольшие организационные вопросы в течение дня;
• помогать управляющей контролировать текущие процессы.

Работать с информацией и визуальными материалами

• сделать красивую афишу праздника или объявление для родителей;
• оформить расписание или информационный материал;
• быстро привести информацию в понятный и аккуратный вид.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• очень ответственный — если задача взята, про неё не нужно напоминать пять раз;
• быстрый и умеет работать в хорошем темпе;
• спокойно работает в режиме многозадачности;
• уверенно работает в Excel и не боится таблиц и цифр;
• внимателен к деталям;
• грамотен в письменной и устной речи;
• любит порядок в документах и рабочих процессах;
• умеет общаться с требовательными клиентами спокойно и профессионально;
• дружелюбен к детям и понимает специфику работы в детском учреждении;

Нам будет сложно сработаться, если

• вам комфортнее выполнять только одну задачу за раз;
• вы не любите таблицы, документы и административную работу;
• большое количество сообщений, звонков и текущих вопросов быстро утомляет;
• вам нужно постоянно напоминать о задачах;
• вы воспринимаете работу администратора прежде всего как работу на ресепшен.

Что предлагаем

• график 5/2: смены 9:00–18:00 и/или 10:30–19:30;
• официальное оформление;
• стабильную работу в красивом современном детском саду;
• обучение внутренним процессам и стандартам;
• поддержку управляющей и руководителя;
• сильную профессиональную команду;
• понятные задачи и возможность действительно влиять на качество работы сада.

Детский сад находится в пешей доступности от м. Аэропорт/ЦСКА.

Если узнали себя — присылайте резюме. Будем рады познакомиться!

Ключевые навыки

• Работа в команде
• Грамотная речь
• Организаторские навыки
• Работа с большим объемом информации
• Деловой этикет
• Деловая переписка
• Делопроизводство
• Организация мероприятий