Специалист учебного центра и документооборота

Описание вакансии

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов в области охраны труда!

Лаборатория Техноконсалт приглашает в команду специалиста в учебный отдел с функцией специалиста по документообороту.

Мы ищем ответственного и вовлечённого специалиста, готового стать важной частью команды и рабочих процессов. Если вам близка аккуратная работа с документами, вы цените порядок и хотите расти в стабильной компании с поддерживающей атмосферой — будем рады вашему отклику.

Обязанности:

• Документационное обеспечение (Формирование личных дел, оформление приказов, протоколов проверки знаний, итоговых документов об образовании, справок, журналов);
• Работа с НПА;
• Консультации Заказчика (входящие звонки, электронная почта);
• Подготовка деловой корреспонденции для отправки Почтой РФ и курьерскими службами;
• Ведение реестров регистрации выданных документов, реестра Мин.Труда, ФИС ФРДО;
• Ведение входящего, исходящего и внутреннего документооборота;
• Подготовка копий, сканирование, систематизация файлов;
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота;
• Формирование и ведение электронных и бумажных архивов;
• Документационное обеспечение обучений и повышения квалификации (приказы, ассистирование);
• Взаимодействие с бухгалтером;
• Подготовка закрывающих документов.

Требования:

• Грамотная речь;
• Обучаемость и желание развиваться;
• Развитые коммуникативные и организаторские навыки;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя: Microsoft Office (Word, Excel), конвертеры, интернет;
• Опыт работы в сфере ДПО/Охраны Труда будет преимуществом;
• Опыт работы с ЭДО, CRM и/или справочно-правовыми системами приветствуется (не обязательно).

Что мы обещаем со своей стороны:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Лояльность руководства и оперативность обратной связи по рабочим вопросам;
• Множество возможностей для личного и профессионального развития, участие в других проектах компании;
• Обучим всем необходимым навыкам для грамотного выполнения поставленных задач;
• Молодой и дружный коллектив;
• Корпоративная культура;
• Офис в 4-х минутах от м. Шоссе Энтузиастов;
• График работы 5/2, 9:00-18:00.