Специалист по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

Cream.Shop начинался как семейное дело — Елена и Мария, мама и дочь, объединили многолетнюю экспертизу в бьюти-индустрии и построили бизнес на высоких стандартах сервиса. Сегодня, спустя 20 лет, это целая экосистема: 7 магазинов в Петербурге и Москве, собственный интернет-магазин и продажи на маркетплейсах, партнёрство с «Золотым Яблоком» и Л'этуаль, а ещё — прямой импорт и дистрибуция корейской косметики.

За последний год мы выросли вдвое. Сейчас в компании 130 человек, и мы активно расширяем штат дальше в Москве и Петербурге.

Кадровое хозяйство должно расти вместе с нами: чётко, без пробелов и с запасом прочности перед любой проверкой. Сейчас часть кадровых функций ведёт специалист по зарплате, и мы хотим передать это направление отдельному человеку, который доработает систему и будет держать её в порядке.

Первые 2–3 месяца — это полный кадровый аудит и приведение личных дел в порядок, а дальше — стабильное, спокойное ведение всего кадрового делопроизводства компании.

Чем предстоит заниматься:

*Кадровый аудит (приоритет первых месяцев)

Проверить личные дела всех действующих сотрудников на соответствие законодательству — трудовые договоры, приказы, карточки Т-2, согласия на обработку персональных данных. Найти и устранить расхождения и пробелы, подготовить итоговый отчёт с планом исправлений для руководства.

*Кадровое делопроизводство

Оформлять приём, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с ТК РФ. Вести и хранить трудовые договоры, приказы, личные карточки и другую обязательную документацию. Вести табельный учёт рабочего времени в связке со специалистом по зарплате, соблюдать сроки хранения кадровых документов.

*Воинский учёт

Вести воинский учёт сотрудников, подлежащих призыву и пребывающих в запасе, своевременно подавать отчётность в военкоматы, актуализировать данные при приёме и увольнении военнообязанных.

*Миграционный учёт

Вести миграционный учёт иностранных сотрудников: постановку на учёт и снятие с учёта, контроль сроков разрешительных документов (патенты, РВП, ВНЖ и т.д.), своевременную подачу уведомлений в МВД и соблюдение всех требований миграционного законодательства.

*Должностные инструкции

Разрабатывать новые должностные инструкции при появлении новых позиций, актуализировать действующие при изменении функционала или структуры, согласовывать содержание с руководителями подразделений.

*Взаимодействие и отчётность

Обмениваться данными со специалистом по зарплате по вопросам, влияющим на расчёт (оклады, отпуска, больничные). Регулярно отчитываться перед руководителем о статусе аудита, КДП и работы над должностными инструкциями.

Что для нас важно:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет
• Уверенное знание ТК РФ и актуальной кадровой практики
• Опыт ведения воинского учёта
• Опыт ведения миграционного учёта иностранных работников
• Опыт разработки и актуализации должностных инструкций
• Будет плюсом — опыт проведения кадровых аудитов
• Внимательность к деталям, самостоятельность и умение доводить дела до конца
• Уверенный пользователь 1С:ЗУП, Excel и профильных сервисов (Контур, СБИС и т.п.)

Что мы предлагаем:

• Абсолютно белую заработную плату
• Официальное оформление по ТК РФ
• График 5/2, с 09:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00, работа в офисе
• Реальную зону ответственности и возможность влиять на процессы
• Поддерживающую команду и атмосферу, где ценят порядок и внимание к деталям
• Полную поддержку инициатив от HRG и CEO

Если вам нравится наводить порядок в документах и превращать хаос в систему — давайте знакомиться!

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство
• 1С: Зарплата и управление персоналом
• Учет рабочего времени