Офис-менеджер

Описание вакансии

ООО ЗИП «ГИДРОЗАЩИТА» ведущая торгово-производственная компания. Поставщик материалов для дорожного строительства и нефтегазового сектора.

В связи с расширением и открытием новых филиалов приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Чем вам предстоит заниматься?

• Упорядоченное ведение документооборота: мониторинг и распределение входящих писем, контроль исполнения, отслеживание ответа;
• Подготовка сопроводительных документов для отгрузки товаров;
• Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Формирование счетов, их выгрузка.

Что мы ждем от кандидата?

• Уверенный пользователь ПК – офисные программы;
• Знание 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.

Что мы предлагаем?

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Условия оплаты: стабильный оклад (возрастающий по результатам работы и выработке стажа) + ежемесячные премии;
• Развитая система обучения и наставничества;
• Предоставление парковочного места;
• Современный офис в центре Екатеринбурга.

Ключевые навыки

• Бумажный документооборот
• Первичная бухгалтерская документация
• Телефонные переговоры
• 1С: Управление Торговлей