Ассистент тендерного специалиста

Описание вакансии

«Стройгеометрия» — компания, специализирующаяся на поставках различного оборудования для государственных и коммерческих заказчиков. На нашем счету более 1000 исполненных государственных контрактов. Мы знаем тендерный рынок изнутри, работаем с ведущими электронными площадками и постоянно расширяем портфель контрактов. Ищем ассистента, который станет частью команды и будет расти вместе с нами в сфере госзакупок.

Просим не откликаться на вакансию без базового представления о сфере: это сэкономит время и вам, и нам.

Обратите внимание, что мы не рассматриваем кандидатов на удалённую работу.

________________________________________

Основные задачи сотрудника:

• Работать с документами в режиме многозадачности: готовить, проверять, систематизировать, анализировать.
• Вести переговоры с контрагентами и партнёрами по телефону и в переписке, фиксировать договорённости, контролировать исполнение обязательств.
• Работать с тендерными площадками: отслеживать закупки, собирать исходные данные, готовить документы для участия в тендерах, контролировать сроки подачи заявок и проведения процедур.
• Обрабатывать большой объём входящей информации, структурировать данные и своевременно передавать релевантные сведения тендерному специалисту.
• Обеспечивать документооборот: работать с электронной почтой, оргтехникой, сканировать и отправлять документы.

________________________________________

Ключевые навыки и требования:

• Уверенное владение Microsoft Word и Excel (формулы, сводные таблицы, фильтрация и сортировка данных — будет плюсом).
• Грамотная деловая переписка, умение формулировать мысли чётко и лаконично.
• Опыт работы с большим объёмом информации, способность быстро ориентироваться в документах и расставлять приоритеты.
• Навыки ведения телефонных переговоров и делового общения, вежливость и стрессоустойчивость.
• Уверенный пользователь электронной почты, опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир).
• Внимательность, ответственность, умение работать в сжатые сроки и в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

• Базовое понимание 44 ФЗ, 223 ФЗ, норм национального режима.
• Опыт работы на тендерных площадках (Сбербанк АСТ, РТС тендер, ЕИС, ТЭК Торг и др.).
• Опыт участия в подготовке тендерной документации.

________________________________________

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ.
• Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц (оклад указан в вакансии+ премии).
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.
• Офис в городе Перми, ул. Сергея Данщина, 4А, офис 23 (3 этаж).
• Возможность профессионального роста: обучение тонкостям госзакупок и тендерного дела от опытных специалистов команды.
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.
• Есть парковка, корпоративная связь.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации
• Телефонные переговоры
• Деловое общение
• MS Excel
• Работа с оргтехникой
• Электронная почта