Специалист по операционному контролю

Описание вакансии

Компания Millennium - федеральное агентство бизнес-поездок.

Работаем с крупнейшими государственными и коммерческими предприятиями.

Мы – профессиональная команда, которая ежедневно работает над уникальными запросами наших клиентов в сфере делового туризма.

Основная деятельность будет заключаться в контроле выполнения регламентных операций бухгалтерии и документооборота по готовым отчетам.

Цель должности

Обеспечивать своевременное и полное выполнение сотрудниками бухгалтерии установленных операций на основании готовых контрольных отчетов. Выявлять отклонения, контролировать их устранение и не допускать накопления просроченных задач.

Основные обязанности:

• Ежедневно проверять готовые контрольные отчеты по установленному перечню показателей.
• Контролировать своевременную обработку первичной документации.
• Контролировать отправку клиентам счетов, актов, УПД и иных установленных документов.
• Проверять фактическое устранение выявленного отклонения — не ограничиваться получением ответа «сделано».
• Повторно контролировать задачи до их полного закрытия.
• Эскалировать руководителю нарушения сроков и систематически повторяющиеся проблемы.
• Формировать краткий ежедневный/еженедельный отчет: что не выполнено, кем, срок просрочки, причина, текущий статус.
• Выявлять повторяющиеся нарушения и предлагать, какие контрольные отчеты или автоматические проверки следует добавить.

Важно: что НЕ входит в обязанности

• Ведение бухгалтерского учета;
• Самостоятельное формирование ОСВ;
• Расчет налогов и заработной платы;
• Проведение бухгалтерских операций вместо ответственного бухгалтера;
• Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Самостоятельное исправление обнаруженных ошибок вместо исполнителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в операционном контроле, документообороте, back-office, финансовых операциях, контроле исполнения или аналогичной функции;
• Уверенная работа с 1С, Excel/Google Sheets и корпоративными системами;
• Способность быстро разбираться в отчетах и находить отклонения;
• Высокая внимательность к деталям и срокам.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет
• Обучение и развитие персонала (готовые отчеты, понятные показатели, обучение со старта)
• График работы 5/2 с 9:00-18:00
• Удаленный формат работы.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• 1С
• Контроль финансовых операций