Руководитель отдела закупок

Описание вакансии

ЮНИКРЕП — оптовая компания по продаже крепежа. Работаем с B2B-клиентами, большим ассортиментом и постоянным потоком заказов.

Сейчас в отделе снабжения работают 3 специалиста. Мы ищем человека, который возьмёт отдел под управление и выстроит нормальную систему закупок, а не просто будет выполнять заявки сам.

Главная задача — сделать снабжение быстрым и управляемым.

Ваши задачи:

• организовать работу снабженцев;
• распределить заявки и ответственность между сотрудниками;
• установить/контролировать нормативы времени обработки заявок;
• выстроить работу с поставщиками: несколько запросов одновременно, контроль сроков ответа, звонки вместо пассивного ожидания;
• сформировать и поддерживать актуальную базу поставщиков, цен и условий;
• быстро находить альтернативных поставщиков и замены;
• контролировать наличие и сроки поставки;
• участвовать в сложных и крупных закупках;
• контролировать выполнение заказов поставщиками;
• выявлять причины задержек и устранять их;
• внедрить ежедневный контроль показателей отдела;
• обучить и подтянуть текущих сотрудников;
• при необходимости участвовать в найме и замене сотрудников отдела.
• АВС анализ и закупка товаров на склад.

Что будет результатом вашей работы

Нам важно не количество отправленных запросов, а скорость и качество результата.

В качестве ключевых показателей будем смотреть:

• время от получения заявки до готового расчёта;
• долю заявок, рассчитанных в норматив;
• количество зависших заявок;
• скорость получения ответов от поставщиков;
• выполнение сроков поставки;
• закупочную цену и маржинальность заказов;
• количество ошибок и пересогласований;
• производительность каждого сотрудника.

Одна из первых задач — снизить время обработки стандартных заявок и убрать ситуацию, когда заявка часами лежит без движения.

Что нам важно в кандидате

Ищем не просто хорошего закупщика, а человека с сильной управленческой позицией.

Обязательно:

• опыт в снабжении/закупках от 2 лет;
• опыт управления сотрудниками;
• умение выстраивать процессы и контролировать их выполнение;
• опыт работы с большим ассортиментом;
• умение быстро находить поставщиков и альтернативы;
• способность вести переговоры и добиваться лучших условий;
• уверенная работа с Excel/Google Таблицами;
• системность и высокая скорость работы.
• опыт работы/взаимодействия с ИИ
• знание 1 С

Особенно важно

Нам не нужен руководитель, который будет просто собирать отчёты.

Нужен человек, который видит проблему:

«Заявка ждёт ответа поставщика 40 минут» и не принимает это как норму.

Он должен разобраться:

почему ждём → кому звоним → какой есть альтернативный поставщик → как изменить процесс, чтобы завтра этого ожидания не было.

Личные качества

• самостоятельность;
• требовательность к результату;
• умение организовать людей;
• высокая скорость реакции;
• инициативность;
• способность принимать решения;
• нормальное отношение к контролю показателей;
• умение работать в условиях большого количества параллельных задач.

Что предлагаем

• работу в растущей компании с большим ассортиментом и постоянным потоком B2B-заказов;
• реальную возможность построить отдел снабжения практически с нуля;
• высокий уровень самостоятельности;
• прямое взаимодействие с собственником;
• возможность влиять на процессы, поставщиков и команду;
• фиксированный оклад от + KPI по результатам отдела;
• оформление и стабильную загрузку.

Ключевые навыки

• Работа с поставщиками
• Управление командой
• Управление закупками
• Мониторинг рынка
• Оптимизация бизнес-процессов
• Планирование запасов
• Обучение персонала
• Закупка материалов
• Ассортиментная матрица
• Аналитические исследования
• XYZ-анализ
• ABC-анализ
• Управление ассортиментом
• Умение принимать решения
• Расстановка приоритетов
• Анализ бизнес показателей
• Управление процессами