Менеджер по транспортному документообороту

Описание вакансии

Обязанности:

Сопровождение электронных транспортных накладных (ЭТрН):

• Ведение документооборота в модуле 1С и веб-версии системы ЭПД «Контур.Логистика»;
• Полное сопровождение электронных транспортных накладных на всех этапах их жизненного цикла;
• Формирование черновиков ЭТрН, электронных заказ-заявок (ЭЗЗ), поручений экспедитору и экспедиторских расписок при реализации битумных материалов;
• Проверка корректности и полноты вносимых сведений при формировании черновика ЭТрН, включая данные о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, характеристиках перевозимого груза, пунктах погрузки и выгрузки, транспортном средстве и водителе; В случае выявления ошибок либо расхождений — взаимодействие с ответственными сотрудниками смежных подразделений в целях внесения необходимых корректировок;
• Подписание электронных транспортных накладных со стороны грузоотправителя (ЛОП) и перевозчика;
• Контроль своевременности подписания ЭТрН всеми участниками перевозочного процесса;
• Мониторинг статуса каждой транспортной накладной до момента полного завершения электронного документооборота;
• Выявление документов с незавершенным статусом и организация взаимодействия с перевозчиками и грузополучателями в целях закрытия документооборота;
• Исполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Работа с привлеченными перевозчиками:

• Получение от ответственных сотрудников отдела реализации информации о планируемых отгрузках, а также сведений о перевозчиках, транспортных средствах и водителях, привлекаемых к исполнению соответствующих заявок;
• Проверка наличия действующего договора оказания транспортных услуг с перевозчиком;
• Проверка принадлежности транспортного средства фактическому перевозчику на праве собственности;
• Заполнение в 1С сведений о водителях и транспортных средствах, необходимых для заполнение ЭТрН;
• Запрос недостающих сведений у ответственных лиц при необходимости;
• Направление реестров и осуществление онлайн-выписки транспортных средств для выполнения отгрузок на нефтеперерабатывающих заводах (НПЗ) и иных базисах отгрузки.

Требования:

• Опыт работы на схожей должности от 1 года;
• Опыт работы в программе 1С;
• Знание требований, предъявляемых к документам и организации документооборота;
• Умение работать с большим объемом технической информации.

Условия:

• Место работы: Москва, Алтуфьевское ш, 48/1, м. Алтуфьево, м. Отрадное, м. Бибирево;
• График работы 5/2, с 9 до 18, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час;
• Оформление по ТК РФ, белая з/п.