Администратор стоматологической клиники

Описание вакансии

ИННОВАЦИОНЫЙ ЦЕНТР СТОМАТОЛОГИИ "КЛИНИКА ФЕДОСЕЕВА"

работает уже более 20 лет и оказывает весь спектр стоматологических услуг, используя самые современные технологии как в лечебных процессах, так и в организационных и сервисных. Свою миссию мы видим в том, чтобы помогать нашим пациентам быть здоровыми и успешными.

Работая с нами в команде, Вы получите уникальный опыт, хорошие условия работы и причастность к делу, несущему людям пользу, к сплоченной команде, с достойной оплатой труда. В нашей корпоративной культуре есть и корпоративные мероприятия, и помощь наставника в обучении, и взаимопомощь, и непрерывное развитие.

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА администратора - это забота о пациентах, маленьких и взрослых, управление расписанием, поддержание исключительно высокого сервиса.

В связи с расширением, нужен позитивный, ответственный, стабильный и желающий работать администратор!

Что мы даём?

• финансовую стабильность (оплачиваемая стажировка во время обучения);
• оформление в соответствии с ТК РФ
• предоставление одежды корпоративного стиля;
• гибкий график работы (2/2);
• лояльность компании к длительному сотрудничеству;
• предоставление льгот на лечение;
• высокий уровень корпоративной культуры (дружная команда увлеченных профессионалов);

-возможность карьерного роста до старшего администратора /координатора лечения в течение 6-12 месяцев.

Обязанности:

• Обслуживание пациентов на рецепции по стандартам Клиники;
• Оформление документации (оформлять пациентов, подписывать необходимые документы, вносить информацию в программу и т.д.);
• Маршрутизация пациентов по клинике;
• Прием, обработка и регистрация звонков;
• Прием оплаты, работа с кассой;
• Строгое соблюдение этикета и принятых в Клинике регламентов;
• Работа с архивом медицинских карт (подбор на следующий день, раскладка по местам карт текущего дня);
• Работа с записью: заполнение графика врачей, контроль отмен/переносов;
• Ведение отчетности;
• Обратная связь: обзвон пациентов после приема, работа с отзывами;
• Взаимодействие с подрядчиками.

Требования:

✓ Оконченное высшее образование;

✓ Грамотная речь;

✓ Вежливость;

✓ Коммуникабельность;

✓ Обучаемость;

✓ Дисциплинированность;

✓ Пунктуальность;

✓ Презентабельный внешний вид;

✓ Энергичность;

✓ Организаторские навыки;

✓ Уверенный пользователь ПК, знание стандартного пакета MS Office;

✓ Умение работать в режиме многозадачности.

Преимуществом является опыт работы в сфере стоматологии и общей медицины с большим потоком.

Резюме с фотографией и сопроводительным письмом будут рассмотрены в приоритетном порядке. Так мы поймем, что Вы действительно внимательно изучили вакансию и хотите у нас работать.

Подходящие кандидаты приглашаются на очное собеседование.

Уважаемые соискатели, мы рассматриваем каждый отклик, отвечаем кандидатам, которых готовы пригласить на очную встречу, используя внутренний чат hh.

Добро пожаловать в Клинику Федосеева!

Ключевые навыки

• Навыки межличностного общения
• Прием посетителей
• Кассовые операции
• Работа с базами данных
• Деловая переписка
• Обучение и развитие
• Телефонные переговоры
• Точность и внимательность к деталям
• Документооборот
• Работа с большим объемом информации
• Умение работать в коллективе
• Администрирование
• Организаторские навыки
• Электронный документооборот
• оформление документации
• Медицинская документация
• Электронная почта
• Ведение переписки
• Офисная техника