Руководитель проекта (фулфилмент FBS)

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и запуск проекта

• Анализ требований клиентов (селлеров), оценка ресурсов, расчёт бюджета.
• Разработка устава проекта, создание цифровой модели склада.
• Организация взаимодействия с клиентами и внутренними подразделениями.

Формирование команды

• Подбор персонала (сборщики, бригадиры, оператор WMS, кладовщик, грузчик).
• Проведение инструктажей, организация логистики сотрудников.
• Контроль дисциплины и трудозатрат, ведение табелей и зарплатных ведомостей.

Материально-техническое обеспечение

• Закупка, логистика и учёт ТМЦ, оборудования (ТСД, стеллажи, упаковка), транспорта.
• Контроль хранения и эксплуатации, обеспечение проекта всеми необходимыми ресурсами.

Организация производственного процесса

• Контроль выполнения работ по графику и бюджету.
• Координация подрядчиков (курьеры, транспортные компании).
• Управление изменениями, ведение цифрового проекта, оперативное устранение проблем.
• Контроль охраны труда, пожарной безопасности и экологии.

Документальное сопровождение

• Ведение сводных таблиц, подготовка документов по ОТ и ПБ, ППР, инструкций.
• Контроль актуальности и полноты документации, получение актов допуска и разрешений.

Финансовый контроль

• Учёт бюджета проекта, контроль компенсационных расходов.
• Сбор первичной бухгалтерской документации, оптимизация затрат.
• Ведение отчётности по финансовым показателям.

Контроль качества и отчётность

• Проверка выполнения работ, контроль корректности документации.
• Формирование актов сдачи-приёмки, подготовка отчётов для клиентов.
• Анализ ключевых показателей проекта (KPI).

Анализ и корректировка

• Мониторинг эффективности, выявление узких мест.
• Перераспределение ресурсов, корректировка планов.
• Участие в совещаниях, защита проектных данных.

Требования:·

• Опыт управления проектами в фулфилменте, логистике или складской сфере от 3 лет.
• Опыт управления командой от 10 человек.
• Знание WMS-систем (обязательно).
• Понимание специфики FBS на Wildberries и Ozon.
• Навыки бюджетирования, финансового анализа и работы с первичной документацией.
• Лидерские качества, стрессоустойчивость, системность.

Условия:

График работы 5/2 с 9.00-19.00

• Оклад 120 000 ₽ + ежемесячный бонус до 50 000 ₽ при выполнении KPI.
• Бонус за достижение целей проекта (обсуждается индивидуально).
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.
• Автономия в принятии решений в рамках бюджета.
• Прямая отчётность собственнику.
• Возможность карьерного роста до операционного директора.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Организация работы сотрудников
• Разработка стратегии развития
• Управление ресурсами
• Планирование бюджета
• Анализ целевой аудитории
• Планирование ресурсов