Ассистент отдела продаж

Описание вакансии

Обязанности:

• оформление входящих запросов в CRM Битрикс24 (научим);
• подготовка КП (перенести данные из готовой спецификации шаблон КП), выставление счетов в 1С (научим);
• контроль движения денежных средств и товаров, контроль соблюдения согласованных сроков;
• подготовка, оформление и контроль согласования договоров, дополнительных соглашений и др. документов;
• передача документов для отгрузки товара, контроль возврата подписанных-оригиналов;
• организация обмена оригиналами документов с Заказчиками;
• Контроль формирования рекламаций от клиентов и их обработки;
• Сверка взаиморасчетов с клиентами;
• Ведение документооборота, сбор и контроль наличия первичной документации;
• Решение организационных и административных вопросов отдела продаж;
• Формирование ежемесячных отчетов по выставленным счетам и отгрузкам.

Требования:

• владение программами MS Office;
• опыт работы с электронными базами данных (желательно знание 1С);
• умение и желание работать с большим объемом информации, хорошие аналитические способности;
• умение поддерживать деловую устную и письменную коммуникацию внутри Компании и с внешними партнерами;
• умение и желание работать с ответственными документами (письма, договоры и соглашения к ним, спецификации акты и пр.) - оформлять, проверять, контролировать согласование и подписание.

• Требующиеся личностные качества:
• внимательность к деталям, ответственность;
• системный склад ума и подход к работе;
• способность быстро переключаться с задачи на задачу;
• развитые коммуникативные навыки;
• способность и желание выстраивать конструктивные отношения с коллегами;
• грамотная устная и письменная речь;
• способность к самоконтролю и мотивации;
• высокая обучаемость.

• Условия:
• Рабочее место в современном комфортабельном офисе
• Оформление в соответствии с ТК РФ со всеми социальными гарантиями
• Территориально: пр. Тореза д.44 к.2
• График работы: 8.30, 9.00 - 17.30, 18.00. Перерыв на обед 1 час.
• Оплата труда полностью белая, и зависит от профессиональных навыков кандидата.

Ключевые навыки

• Контроль отгрузок
• Деловая переписка
• 1С: Предприятие 8
• Документооборот
• Документальное сопровождение
• Первичная документация
• Точность и внимательность к деталям