Личный ассистент директора / HR-координатор

Описание вакансии

Ищем инициативного, энергичного и очень организованного человека, который любит держать в руках нити процессов, быстро разбираться в новых задачах и видеть результат своей работы каждый день.

Это позиция для того, кто не ждёт подробной инструкции на каждый шаг, а умеет самостоятельно навести порядок: напомнить, уточнить, собрать информацию, организовать людей, довести задачу до решения и вовремя сообщить руководителю о результате.

Вы станете правой рукой директора и важной опорой для команды: поможете сотрудникам решать операционные вопросы, участвовать в подборе и адаптации коллег, координировать обучение и поддерживать порядок в ежедневных рабочих процессах.

Чем предстоит заниматься

• Оказывать административную и организационную поддержку директору.
• Вести календарь руководителя, организовывать встречи, созвоны, совещания и деловые поездки.
• Контролировать выполнение поручений: ставить задачи, собирать статусы, напоминать о сроках, готовить краткие отчёты по результатам.
• Помогать сотрудникам в решении текущих операционных вопросов и направлять запросы к нужным ответственным.
• Координировать внутренние процессы между подразделениями, филиалами и сотрудниками.
• Участвовать в подборе персонала: размещать вакансии, искать кандидатов, проводить первичный контакт, назначать интервью, вести коммуникацию с кандидатами.
• Помогать в адаптации новых сотрудников: готовить рабочее место и доступы, организовывать вводные встречи, сопровождать по чек-листу в первые дни работы.
• Участвовать в организации обучения: собирать потребности, координировать внутренние и внешние обучения, вести графики, напоминать участникам, собирать обратную связь.
• Работать с корпоративными сервисами, таблицами, документами и задачами в Битрикс24.
• Готовить презентации, таблицы, письма, протоколы встреч и другие рабочие материалы.
• Выполнять личные поручения руководителя в рамках доверенной зоны ответственности.

Нам будет важно

• Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом, офис-менеджером, координатором проектов, HR-ассистентом или рекрутером будет преимуществом.
• Высокая самоорганизация: вы умеете планировать, расставлять приоритеты и не терять задачи в потоке.
• Готовность к многозадачной работе: сегодня нужно организовать встречу, завтра — помочь с поиском сотрудника, а через час — собрать статусы по важному проекту.
• Умение общаться доброжелательно и по делу с руководителями, коллегами и кандидатами.
• Уверенное владение Excel/Google Таблицами, документами и презентациями.
• Уверенное или быстро осваиваемое владение Битрикс24, CRM, календарями и корпоративными мессенджерами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, ответственность за сроки и способность сохранять спокойствие в динамичном рабочем ритме.
• Тактичность, конфиденциальность и бережное отношение к рабочей информации.
• Проактивность: вы не только обозначаете проблему, но и предлагаете вариант решения.

Что мы предлагаем

• Работу в устойчивой развивающейся компании с понятными задачами и возможностью влиять на процессы.
• Прямое взаимодействие с директором и возможность быстро развивать управленческие, организационные и HR-навыки.
• Разнообразные задачи на стыке личного ассистирования, внутренней координации и HR.
• Возможность участвовать в развитии корпоративных процессов, обучения и команды.
• Поддержку коллег на этапе адаптации и постепенное погружение в задачи.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Рабочий график 5/2, полный день с 9 до 18 в офисе
• Уважительную рабочую атмосферу, где ценят самостоятельность, инициативу и ответственность.

Кому подойдёт эта роль Вам будет интересно у нас, если вы любите порядок в задачах, общение с людьми и динамику. Если вам нравится быть тем человеком, к которому можно прийти с вопросом и уйти с понятным следующим шагом — откликайтесь.

Мы ищем не просто помощника, а человека, который со временем станет надёжным координатором процессов и партнёром руководителя в ежедневных задачах.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Обучение персонала
• Подбор персонала
• Деловая переписка
• Рекрутмент
• исполнение поручений руководителя
• Деловая коммуникация
• Организация мероприятий
• Корпоративная культура
• Планирование рабочего дня руководителя
• HR
• Психология Личности
• Первичная адаптация
• Навыки межличностного общения