Event-менеджер

Описание вакансии

Ищем опытного event-менеджера на полный цикл организации мероприятий компании — от бюджета и подрядчиков до площадки и отчётности.

Обязанности:

• Анализ и планирование мероприятий: оценка целесообразности участия, составление и согласование Календаря мероприятий, бюджетирование.
• Проведение мероприятий под ключ: выставки, конференции, круглые столы, бизнес-завтраки, вебинары и т.д.
• Поиск и бронирование площадок, поиск и переговоры с подрядчиками (застройка, такелаж, транспорт, питание, переводчики), заключение договоров, контроль услуг.
• Разработка таймингов, проведение установочных встреч перед мероприятиями; разработка креативных концепций стендов (в связке с дизайнерами) и программ под целевую аудиторию.
• Ведение отчётности по итогам мероприятий. Понимание основ логистики и планирования (опыт работы в Bitrix24 и Google Docs будет вашим преимуществом).
• Координация работы персонала и подрядчиков на площадке в дни монтажа, проведения, демонтажа.
• Работа на стенде в связке с коллегами: консультирование по продукции (после прохождения обучения), сбор контактов посетителей, анализ действий конкурентов, сбор инсайтов.
• Взаимодействие с организаторами выставок/конференций, коммуникация с внутренними отделами (склад, логистика, продажи, сервис) для согласованности проекта.
• Контроль остатков сувенирной и полиграфической продукции, своевременный заказ.
• Организация работы шоу-румов: движение оборудования, соблюдение порядка, оформление и т.п.
• Отчётность по результатам, своевременный документооборот.

Мероприятия: профильные выставки, конференции, вебинары, круглые столы, бизнес-завтраки, собственные события и PR-активности (фотосессии, корпоративы, благотворительные мероприятия).

Требования:

• От 3 лет самостоятельного ведения event-проектов «под ключ», включая выставки и деловые мероприятия разного масштаба.
• Опыт управления бюджетом и несколькими подрядчиками одновременно.
• Уверенная работа с документацией (договора, смета, тайминг).
• Готовность к командировкам в места проведения мероприятий при необходимости

Важны:

• Системность, внимательность к деталям, многозадачность.
• Полная включённость в мероприятие: всё продумано заранее, ничего не упущено.
• Стрессоустойчивость, умение находить нестандартные решения и брать ответственность в условиях неопределённости.

Мы предлагаем:

• Зар.плата: 89 900 ₽ на руки (полностью белая: оклад 90 000 ₽ + квартальная премия 40 000 ₽).
• Официальное оформление по ТК с первого дня.
• График 9:00–17:00 (или 9:30–17:30).
• Путешествия по РФ и СНГ, корпоративное обучение, корпоративные мероприятия за счёт компании.

Откликайтесь — будем создавать крутые события вместе!

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Организация мероприятий
• Навыки переговоров
• Event Management
• Организация конференций