Руководитель проектов в Дирекции по перспективному развитию и внешним связям

Описание вакансии

В Дирекции по перспективному развитию и внешним связям открыта вакансия "Руководитель проектов"

Обязанности:

• Вести закрепленные проекты Дирекции от постановки задачи до получения результата: формировать план работ, контрольные точки, реестр задач и рисков, обеспечивать соблюдение сроков и качества.
• Собирать и структурировать запросы предприятий, экспертов и партнеров; готовить предложения по развитию компетенций, стандартов, конкурсных заданий, систем оценки и проектных продуктов.
• Организовывать работу проектных и экспертных команд: рабочие встречи и сессии, протоколы, распределение задач, контроль исполнения договоренностей.
• Готовить концептуальные, методические, аналитические, справочные, презентационные и отчетные материалы по проектам Дирекции.
• Сопровождать апробацию и внедрение перспективных технологий, квалификаций, компетенций и производственных решений; собирать обратную связь и готовить предложения по доработке.
• Участвовать в подготовке и реализации международных проектов и инициатив Дирекции.
• Взаимодействовать с предприятиями, образовательными организациями, экспертами, подрядчиками и международными партнерами в пределах закрепленных проектов.
• Обеспечивать корректность и своевременность проектной документации, отчетности и материалов для согласования и принятия управленческих решений.
• Анализировать российский и международный опыт, готовить сравнительные обзоры и практические рекомендации.
• Своевременно выявлять отклонения, зависимости и риски проекта, предлагать руководителю направления или руководителю Дирекции варианты решений.

Требования:

• Высшее образование (техническое, инженерное, экономическое, управленческое).
• Будет преимуществом дополнительное образование в области управления проектами (PMP, IPMA, PRINCE2, Agile и гибридные подходы или аналоги), деловой аналитики, организации экспертной работы, подготовки методических материалов или международного сотрудничества.
• Опыт самостоятельного ведения проектов: декомпозиция задач, календарное планирование, контроль сроков, рисков, зависимостей, качества и результатов.
• Опыт одновременного ведения нескольких рабочих потоков и координации участников без прямого административного подчинения.
• Навыки подготовки протоколов, планов, отчетности, аналитических записок, концепций и презентаций для руководства и внешних партнеров.
• Умение быстро собирать, проверять, сопоставлять и структурировать информацию из нескольких источников.
• Опыт взаимодействия с внешними заказчиками, партнерами, экспертами или подрядчиками; грамотная деловая переписка и коммуникация.
• Умение фиксировать договоренности, контролировать исполнение, своевременно обозначать риски и предлагать варианты решения.
• MS Word - уверенная работа с объемными документами и правками.
• MS Excel - формулы, фильтры, сводные таблицы, ведение контрольных реестров.
• MS PowerPoint - подготовка содержательных и отчетных презентаций.
• Системы управления задачами и проектами (Jira, Trello, Битрикс24, MS Project или аналоги).
• Высокая организованность, надежность и дисциплина исполнения.
• Аналитичность, системность и внимание к деталям.
• Инициативность и готовность предлагать решения при возникновении проблем.
• Сильная письменная и устная коммуникация; умение кратко формулировать главное.
• Умение работать в команде и координировать участников без прямого административного подчинения.
• Любознательность и готовность быстро погружаться в новые отрасли и технологии.

Будет преимуществом:

• Знание английского языка (для проектов с международным участием требуется уровень, достаточный для рабочей переписки и коммуникации).
• Опыт работы с промышленными и технологическими проектами, корпоративным обучением, квалификациями или отраслевыми инициативами.
• Понимание принципов разработки требований, стандартов, компетенций, образовательных, оценочных или методических продуктов.
• Опыт проектов с участием государственных или некоммерческих организаций; понимание основных требований к проектной и договорной документации.
• Опыт международного взаимодействия.
• Опыт работы с системами электронного документооборота и инструментами совместной работы.
• Навыки использования современных цифровых инструментов для поиска, анализа и структурирования информации с обязательной проверкой результата и соблюдением требований конфиденциальности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, сб-вс - выходные;
• Наличие командировок (ориентировочно до 3 командировок в год, включая возможные международные поездки (в зависимости от этапов реализации проектов));
• Возможности карьерного и профессионального роста;
• Годовое премирование по результатам работы за год.

Ключевые навыки

• Проектный менеджмент
• Английский язык
• Организационные навыки
• Управление процессами
• Работа с большим объемом информации
• Коммуникативные навыки
• аналитика
• Инициативность
• Сбор и анализ информации
• Системное мышление
• Системный подход
• Управление командой
• Деловая переписка