Специалист по административно-операционному сопровождению

Описание вакансии

ООО «МК» — российский производитель средств индивидуальной защиты органов дыхания.

Ищем внимательного и организованного сотрудника для административно-операционного сопровождения внутренних процессов компании: работа с документами, 1С УНФ, ЭДО, первичной документацией, архивом и офисными задачами.

В этой роли важны порядок в документах, аккуратность в данных и умение доводить задачи до результата.

Обязанности:

• работа с документами: получение, сканирование, сортировка, отправка;
• работа с первичной документацией: счета, акты, УПД, накладные, договоры;
• контроль возврата подписанных документов;
• создание архива договоров и документов и поддержание порядка в архиве;
• выполнение операций в 1С УНФ в рамках документооборота и учета документов;
• работа с приходными документами, взаиморасчетами и сверкой данных по контрагентам;
• работа с ЭДО: получение, загрузка, контроль подписания и архивирование документов;
• заказ офисных товаров и контроль их наличия;
• контроль наличия визиток, флаеров, рекламно-сувенирной и брендированной продукции;
• помощь в организации командировок: билеты, гостиницы, документы;
• выполнение административно-организационных задач по офису, документам и внутренним процессам компании.

Требования:

• опыт работы с первичной документацией и документооборотом;
• базовый опыт работы в 1С, опыт работы в 1С УНФ будет преимуществом;
• опыт работы с ЭДО;
• понимание логики счетов, актов, УПД, накладных, приходных документов и взаиморасчетов;
• уверенное владение ПК, почтой, Excel / Google Таблицами;
• внимательность к деталям и аккуратность в документах;
• грамотную устную и письменную речь;
• умение уточнять вводные, работать с разными задачами и доводить их до результата.

Будет преимуществом:

• опыт сверки данных по контрагентам;
• опыт офисной или административно-операционной работы.

Условия:

• работа в офисе компании в Тольятти;
• полная занятость;
• обучение внутренним процессам компании;
• поддержка на этапе адаптации;
• работа в стабильной производственной компании.

В отклике просьба указать:

• какой есть опыт работы с документами, 1С и ЭДО;
• работали ли с первичной документацией, приходом или взаиморасчетами;
• когда готовы приступить к работе.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Документооборот
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Первичная бухгалтерская документация
• Административно-хозяйственная деятельность
• Административная поддержка руководителя