Агент по работе с юридическими лицами

Описание вакансии

Компания «АЛЕ-ТРЕЙД» работает с пиломатериалами и помогает заказчикам переводить производственные, строительные и хозяйственные задачи в конкретные заявки на поставку. Для каждой организации важно подобрать подходящий материал, определить необходимый объём, уточнить сроки и согласовать место передачи заказа.

Сейчас мы ищем агента по работе с юридическими лицами. Специалист будет взаимодействовать с организациями, выяснять их потребности, представлять предложения компании и сопровождать договорённости до передачи заявки в работу. Это не разовая продажа, а последовательная работа с заказчиком: от первого контакта и уточнения параметров партии до согласования документов и передачи информации ответственным сотрудникам.

Что предстоит делать

• Находить организации, которым могут требоваться пиломатериалы для строительства, производства, ремонта, отделочных работ или решения текущих хозяйственных задач.
• Изучать информацию о потенциальных заказчиках, определять направление их деятельности и понимать, какие материалы могут быть им необходимы.
• Связываться с представителями компаний по телефону, электронной почте и через рабочие сервисы.
• Согласовывать рабочие встречи, обсуждать потребности организации и поддерживать деловую коммуникацию на протяжении всего взаимодействия.
• Уточнять назначение пиломатериалов, требуемые размеры, сорт, количество, объём партии, сроки поставки и место передачи материала.
• Помогать заказчику сформулировать конкретный запрос, чтобы все параметры будущей поставки были понятны как клиенту, так и команде компании.
• Представлять доступные предложения компании и обсуждать возможные варианты поставки в пределах согласованных полномочий.
• Уточнять наличие необходимых позиций, особенности партии и возможные условия передачи заказа ответственным сотрудникам.
• Собирать сведения, необходимые для подготовки коммерческого предложения: реквизиты организации, контактные данные, характеристики материала, объём, сроки и дополнительные пожелания.
• Подготавливать исходные данные для проекта договора и передавать документы ответственному специалисту на проверку.
• Сопровождать согласование коммерческих условий, договоров и приложений к ним.
• Контролировать получение обратной связи и возврат необходимых документов со стороны заказчика.
• Внимательно проверять, чтобы в переписке, заявках и документах совпадали наименования материалов, объёмы, сроки, реквизиты и другие существенные условия.
• Фиксировать достигнутые договорённости в таблицах или рабочих сервисах.
• Поддерживать связь с представителями организаций до момента передачи согласованной заявки команде.
• Сообщать ответственным сотрудникам о новых запросах, изменениях условий, дополнительных требованиях и нестандартных ситуациях.
• Передавать заказ в работу только после уточнения основных параметров и согласования дальнейшего порядка действий.

Что важно

• Грамотная речь и умение вести деловой разговор.
• Умение устанавливать контакт с представителями организаций и поддерживать рабочие отношения.
• Готовность разбираться в пиломатериалах, их назначении и основных параметрах.
• Внимательность к реквизитам, срокам и условиям поставки.
• Способность задавать уточняющие вопросы и переводить общую потребность заказчика в конкретный запрос.
• Ответственность за переданную информацию и достигнутые договорённости.
• Самостоятельность в организации контактов и ведении текущих задач.
• Умение пользоваться электронной почтой, таблицами, мессенджерами и рабочими сервисами.
• Опыт работы с юридическими лицами, продажами, поставками или делопроизводством будет преимуществом, но готовы рассмотреть без опыта.
• Готовность изучать ассортимент и порядок взаимодействия с командой компании.

Условия

• Заработная плата - от 135 000 ₽ в месяц.
• Еженедельные выплаты.
• График работы обсуждаем на собеседовании.
• Территория работы и формат взаимодействия согласовываются с учётом задач компании.
• Рабочие встречи с представителями организаций проводятся по предварительной договорённости.
• Предоставляем информацию об ассортименте пиломатериалов и порядке оформления заявок.
• Помогаем разобраться в характеристиках материалов и особенностях работы с корпоративными заказчиками.
• Коммерческие условия, полномочия агента и порядок согласования нестандартных запросов определяются до начала работы.
• Транспорт и расходы при рабочих выездах обсуждаются отдельно.
• Возможность выстраивать долгосрочное сотрудничество с организациями и развивать собственную базу деловых контактов.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Телефонные переговоры
• Документооборот
• Деловая переписка
• Навыки межличностного общения