Ведущий менеджер по размещению и сопровождению заказов на мебельных производствах (Корпус, Двери)

Описание вакансии

«Ресторация» — торгово-производственная компания, специализирующаяся на комплексном оснащении объектов HoReCa и изготовлении мебели по индивидуальным проектам.

В связи с развитием новой производственной модели ищем специалиста, который будет отвечать за размещение и сопровождение заказов на изготовление корпусной мебели, столешниц и дверей на подрядных производствах.

Нам нужен человек, который способен самостоятельно вести заказ от получения задания до отгрузки готовой продукции.

Необходимо одновременно понимать:

технологию → стоимость → производство → сроки → качество → логистику.

Обязанности:

1. Размещение заказов

• Участие в совещаниях по распределению заказов между подрядными производствами.
• Получение технического задания и документации на изготовление.
• Подбор подходящего подрядчика с учетом стоимости, сроков, загрузки и возможностей производства.
• Запрос и анализ коммерческих предложений.
• Согласование стоимости изготовления с руководителем.

2. Работа с подрядными производствами

• Оперативная коммуникация с подрядчиками.
• Передача технической документации и контроль ее получения подрядчиком.
• Ответы на технические вопросы по изготовлению.
• Согласование материалов, конструктивных решений и технологии изготовления.
• Контроль выполнения договоренностей.
• Контроль сроков производства.
• Предупреждение и оперативное решение возникающих проблем.

3. Управление заказом в CRM

• Обработка заказов в CRM.
• Запуск заказов в работу.
• Подготовка и проведение необходимых выпусков.
• Актуализация статусов заказов.
• Ведение единой онлайн-таблицы по заказам.
• Обеспечение актуальности информации по каждому проекту.

4. Контроль оплат подрядчикам

• Запрос счетов на оплату.
• Контроль своевременного выставления счетов и прохождения оплат.
• Сопоставление оплат с графиком производства.
• Своевременное информирование руководителя о рисках остановки производства из-за оплаты.

5. Контроль производства и качества

• Контроль соблюдения согласованных сроков.
• Контроль соответствия продукции техническому заданию.
• Проверка качества готовых изделий.
• Контроль соответствия материалов, размеров, конструкции и отделки утвержденной документации.
• Участие в решении вопросов по браку и рекламациям.
• Выезды на производство подрядчика для контроля заказа, оценки качества и производственных возможностей.

6. Логистика и отгрузка

• Планирование готовности продукции к отгрузке.
• Координация отгрузок совместно с логистами.

Требования:

• Опыт работы в мебельном производстве от 3 лет.
• Хорошее понимание технологии производства корпусной мебели.
• Понимание технологий изготовления столешниц.

• Знание мебельных материалов и комплектующих:
• Умение читать чертежи и спецификации.
• Понимание производственных ограничений и технологических возможностей.
• Опыт работы с подрядными производствами или поставщиками.
• Понимание ценообразования в мебельном производстве.
• Навык ведения нескольких заказов одновременно.
• Уверенное владение Excel/Google Таблицами.
• Опыт работы в CRM.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с мебелью для HoReCa.
• Опыт сопровождения индивидуальных/нестандартных проектов.
• Опыт взаимодействия с несколькими производственными площадками.
• Опыт контроля качества мебели.
• Техническое или профильное образование.
• Опыт работы технологом, конструктором, производственным менеджером или руководителем проекта.

Условия:

Мы предлагаем

• Работу в компании с развитой экспертизой в индивидуальном мебельном производстве и HoReCa.
• Работа с различными производственными площадками и сложными индивидуальными проектами.
• Возможность профессионального роста в направлении управления проектами и производственной координации.
• Конкурентоспособную заработную плату (окончательный уровень заработной платы готовы обсуждать с финальным кандидатом).
• Скидки на продукцию Компании.
• Поддержку и помощь в решении рабочих вопросов. Прямой контакт с руководством.
• Комфортное рабочее место на производстве (Подольск, Климовск МО).
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя (понедельник-пятница), с 8.00. до 17.00. Командировки.

Ключевые навыки

• Системность
• Работа с большим объемом информации
• Внимательность к деталям
• Ответственность за конечный результат
• Техническая грамотность
• Ценообразование
• Умение планировать
• Работа с поставщиками
• Управление подрядчиками
• Менеджмент качества