Бизнес ассистент директора

Описание вакансии

Наше Event-агентство входит в «ТОП-10» крупнейших event-агентств России (1 место среди лучших event-агентств Москвы, по рейтингу «РуАфиша»;)

Находимся в топ 10 самых ярких event-агентств России по версии HUBSpeakers magazine;

Обладаем премиями «События Года»;

У нас более 200 постоянных клиентов и мы продолжаем расти и развиваться!

Так же активно развиваем личный бренд – запустили индивидуальную программу наставничества и снимаем курс «Event-менеджер с нуля» для людей, которые только начинают в event индустрии, работающих менеджеров, а так же кто хочет делать масштабные проекты или же основать свое event-агентство.

Что ты получишь, работая с нами:

• Динамичную работу. Много разноплановых и интересных задач, сидеть без дела – не придется, но безусловно, есть и рутинные задачи;
• Современное руководство, которое любит расти и развиваться, не только лишь самостоятельно, но и совместно с командой;
• Рост. Профессиональный, личностный, карьерный;
• Ресурсы. Все, что нужно тебе для результата мы предоставим;
• Удобный график работы. Офис находится на Октябрьском Поле;

график преимущественно 5/2 с 10 до 19, но eventоры не спят, поэтому иногда необходимо быть на связи в выходные дни и внерабочее время;

В настоящее время рассматриваем кандидата как в офис, так и на удаленных формат.

• Прозрачные условия труда - твоя мотивация будет состоять из оклада и бонусов. В первый месяц (при работе в офисе) начнем с 70 000/80 000

Далее - 80 000/90 000 + KPI по результатам работы.

В онлайн формате работы - от 40.000 р.

Эти суммы будут обговариваться на финальном собеседовании с руководителем и сильно зависеть от твоих скиллов

• При выполнении плана компания оплачивает поездку на море каждые 6 месяцев (Дубай, Турция, Египет, Кипр, Таиланд, Шри-Ланка).

Основные задачи:

• Ведение календаря руководителя, своевременное напоминание о встречах, их организация;
• Travel-поддержка – поиск и покупка выгодных предложений по билетам, подходящих отелей на нужных условиях;
• Ведение переговоров с партнерами, как действующих, так и обсуждение условий взаимодействия с новыми;
• Контроль документооборота с клиентами и партнерами – своевременная сдача закрывающих документов бухгалтеру и ведение папки юр лица (структурно убирать документы, что бы они бесследно не пропадали);
• Присутствовать на планерках и тезисно вести протокол встреч для руководителя по проектам;
• Искать и анализировать оперативно необходимую информацию;
• Вести отчеты;
• Организация внутренних мероприятий (корпоративы, стратегические сессии, путешествия);
• Поиск и организация выступлений руководителя в качестве спикера; участия в премиях; вступления в состав жюри;
• Подбор площадок для разных задач;
• Поиск партнеров для коллабораций и новых партнеров для взаимодействия;
• Выполнение иных поручений руководителя (личных – процентов 5 от общего объема задач);
• Продвижение руководителя, в частности в социальных сетях.

Основные компетенции:

• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Способность переключаться между задачами, доводя их до конца;
• Не ставят в ступор задачи любого уровня сложности;
• Можешь договориться о чем угодно;
• Позитивный взгляд на мир;
• Владение разговорным английским - будет преимуществом.

Важно! Опыт работы ассистентом от года

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• исполнение поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Деловая переписка
• Организация деловых поездок
• Обучение и развитие
• Организация встреч
• Контроль исполнения решений