Специалист по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

Компания «ИАС Аутсорсинг» ищет себе в команду Специалиста по кадровому делопроизводству​ в департамент Бухгалтерского обслуживания.

Ваши предстоящие задачи:

• Организация и полное ведение кадрового делопроизводства.
• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договора о материальной ответственности, переводов, увольнения сотрудников (в том числе региональных), своевременная рассылка.
• Ведение личных дел работников, в том числе иностранных, личных карт Т-2, подсчет стажа работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Составление приказов по личному составу, на командировки, по организационно-кадровой деятельности.
• Ведение учета отпусков (основные и дополнительные) работников, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков, а также расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков.
• Учет рабочего времени (сбор и проверка графиков, составление табелей, суммированный учет рабочего времени).
• Оформление больничных листов (подсчет трудового стража работников).

Анализ и ведение штатного расписания.

• Проверка пакета документов для оформления иностранных граждан.
• Подготовка и подача уведомления о приеме / увольнении иностранных сотрудников органов миграционного учет.
• По запросам сотрудников подготовка заверенных копий документов, связанных с работой, а также подготовка справок с места работы.
• Формирование и сдача кадровой отчётности, статистики, квотирование, СФР.
• Ведение электронных баз данных по сотрудникам. Ведение журналов регистрации кадровой документации (в электронном виде).
• Оперативное решение вопросов, связанных с документально-кадровым сопровождением компаний.

Обязательные требования:

• Образование высшее (юридическое, управление персоналом, экономическое);
• Опыт работы с КДП от 1 года;
• Знание ТК РФ
• Знание 1С 8.3 ЗУП;
• Знание особенностей миграционного учета;
• Опыт работы на аналогичном участке с численность до 500 чел.

Мы предлагаем:

• Интересную работу с постоянно новыми задачами;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК.

Дополнительно:

• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами индивидуально (зависит от опыта и квалификации);
• Возможность дополнительного обучения, повышения квалификации.

НАШ ОПЫТ ДЛЯ ВАШИХ НОВЫХ ПОБЕД!

«Информаудитсервис (ИАС) – один из лидирующих провайдеров аутсорсинга учетных функций в России. Мы работаем на рынке с 1992 года. Наш основной профиль – оказание бухгалтерских услуг.

«ИАС» это:

• Офисы в 4 городах в России
• Территориальное покрытие – 26 регионов РФ
• 250 + сотрудников
• 350 + клиентов

Наши достижения*

• 1 – ое место RAEX , бухгалтерский учет (2024 г.)
• 6 — ое место RAEX рэнкинг крупнейших групп и компаний в области аутсорсинга учётных функций
• 14- ое место RAEX Кадровый учет и кадровое делопроизводство
• Аккредитованный работодатель ACCA (Association of Chartered Certified Accountants)

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство
• 1С: Зарплата и управление персоналом
• Разработка штатного расписания
• Договорная работа
• 1С: Зарплата и кадры