Документовед 1 категории

Описание вакансии

Обязанности:

• 1.1 Составляет, ведет номенклатуру дел Учреждения и итоговую запись к ней.
• 1.2 Выдает в оперативное пользование документы Учреждения и контролирует их возврат.
• 1.3 Подготавливает документы для передачи в архив или на уничтожение.
• 1.4 Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий, оформлении их решений.
• 1.5 Подготавливает и оформляет необходимые материалы (характеристики, протоколы, наградные листы и пр.) для представления работников Учреждения к поощрению.
• 1.6 Представляет проекты локальных нормативных актов в области управления документами Учреждения на согласование начальнику отдела административно-кадровой работы и экспертной комиссии Учреждения.

Требования: Вакансия квотируемая (требуется работник с инвалидностью) Ведение делопроизводства, документооборота

Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции

Контроль качества документов, документации

Хранение входящей и исходящей корреспонденции

Ведение, подготовка, оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч

Формирование, подготовка, оформление документов, документации

Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции

Взаимодействие с партнерами, поставщиками и подрядчиками

Вакансия квотируемая (требуется работник с инвалидностью)

Условия:

Оптимальные

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Электронный документооборот
• Работа с большим объемом информации
• Работа с оргтехникой
• Бумажный документооборот
• Точность и внимательность к деталям
• Архивирование
• Организация хранения документации