Специалист по тендерной документации

Описание вакансии

Инфо‑Тех Сервис — ключ к Вашей безопасности в Нижнем Новгороде. С 2012 года устанавливаем системы безопасности и реализуем проекты по слаботочным сетям: от небольших магазинов и офисов до бизнес-центров и заводов.

Мы стабильно растем, объем тендерной документации ежегодно увеличивается, поэтому мы в поиске Специалиста по тендерной документации / Помощника по документообороту, который возьмёт на себя подготовку заявок и снимет нагрузку с бухгалтерии.

Эта вакансия подойдет вам, если вы любите порядок в документах, внимательны к деталям и хотите освоить направление тендеров. Опыт именно в тендерной работе не обязателен — на старте всему обучим.

Задачи:

• Подготовка тендерных заявок: формирование и комплектация полных пакетов документов по готовому ТЗ, заполнение регламентированных анкет, конкурсных форм и деклараций;
• Документооборот в 1С: заведение, архивация и систематизация первичных документов, сверка данных и устранение расхождений;
• Взаимодействие с поставщиками (5-10 контрагентов) — оперативный запрос счетов и коммерческих предложений;
• Оформление коммерческих предложений, договоров (по шаблонам).

Должность НЕ предполагает самостоятельный поиск тендеров. Ваша зона ответственности — это внимательная работа с документами, формами и базами данных.

Что нам важно:

• Высшее образование (профиль не принципиален);
• Уверенное владение 1С и стандартным набором офисных программ;
• Базовое понимание основ бухгалтерии и принципов документооборота;
• Высокая внимательность и аккуратность при работе с документами;
• Готовность к обучению и работе в регламентированной среде: у нас есть шаблоны, правила оформления и четкие процессы.

Что мы предлагаем:

• Достойный доход: фиксированный оклад 60 000 - 70 000 руб. на руки;
• Оформление по ТК РФ, своевременные выплаты без задержек;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе по адресу: ул. Родионова, 25;
• Комфортное и оборудованное рабочее место;
• Полное обучение на старте: полноценный плавный ввод в должность под кураторством опытного наставника и главного бухгалтера;
• Стабильный поток задач: постоянный пул клиентов и регулярные тендеры;
• Лояльное руководство, дружная команда и понятные задачи без перегрузки на старте;
• Перспектива роста внутри отдела по мере увеличения нагрузки и усложнения задач;
• Прозрачные процессы и понятная зона ответственности: вы отвечаете за комплектность и правильность заявок;
• Работа в стабильной компании: мы на рынке с 2012 года, 60–70% клиентов — постоянные, поэтому поток задач прогнозируем.

Если вы системны, умеете работать с большими объемами документов и хотите стабильной работы в понятных процессах — оставляйте отклик и мы свяжемся с вами для проведения личного собеседования!

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• подготовка документов для участия в тендерах
• Тендеры
• Первичные документы
• Работа с документами
• Электронный документооборот
• Документооборот
• Первичная бухгалтерская документация