Заместитель начальника отдела (ИТ бюджет)

Описание вакансии

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА

Чем предстоит заниматься:

• Формировать годовой и оперативный планы ИТ‑закупок на основе потребностей подразделений, распределять закупки по кварталам, закладывать резервы на риски;
• Вести бюджет ИТ: планировать затраты, контролировать фактическое исполнение, выявлять отклонения и готовить обоснования для руководства;
• Формировать прогнозы затрат на предстоящие периоды (квартал/год), учитывать инфляцию, изменения в потребностях заказчика и риски поставок;
• Проводить план‑фактный анализ по статьям ИТ‑бюджета, определять причины отклонений и предлагать корректирующие действия;
• Самостоятельно разрабатывать технические задания (ТЗ) на доработку, внедрение ИТ‑систем, закупку оборудования, ПО и ИТ‑услуг, включать в ТЗ функциональные и технические требования, критерии приёмки, SLA, метрики качества;
• Согласовывать ТЗ с внутренними заказчиками и техническими специалистами, корректировать по обратной связи, фиксировать версии и статусы изменений;
• Готовить проекты дополнительных соглашений к договорам, согласовывать технические, коммерческие и юридические условия с контрагентами и профильными подразделениями;
• Работать с первичной документацией (накладные, акты, счета‑фактуры, спецификации и т. п.), обеспечивать полноту и корректность пакета документов для учета и отчетности;
• Сопровождать договоры на всех этапах: от подписания до контроля исполнения, приёмки работ и закрытия договора;
• Контролировать соблюдение сроков и качества поставок, организовывать приёмку по этапам, фиксировать соответствие поставленного ТЗ и условиям договора;
• Обеспечивать хранение и актуализацию договорной базы, отслеживать статусы исполнения и гарантийные обязательства;
• Готовить управленческую отчетность: план‑факт, прогноз исполнения бюджета, статус по закупкам и договорам, обоснование отклонений, ключевые риски и меры реагирования;
• По запросу формировать срезы по категориям закупок (оборудование, ПО, услуги), по срокам, по статусам договоров;
• Координировать работу специалистов отдела: распределять задачи по закупкам и договорам, контролировать сроки и качество исполнения, выстраивать процессы и регламенты;
• Выстраивать и поддерживать единые стандарты работы: шаблоны ТЗ, формы отчетности;
• Идентифицировать риски в закупках (задержка поставки, рост цен, несоответствие ТЗ, проблемы с лицензиями и т. п.);
• Взаимодействовать с внутренними заказчиками: собирать и формализовать потребности, задавать уточняющие вопросы, фиксировать договоренности;
• Вести переговоры с поставщиками и подрядчиками: обсуждать коммерческие и технические условия, согласовывать сроки и спецификации, работать с возражениями, искать компромиссы.

Что ждем от кандидата:

• Высшее образование (предпочтительно техническое);
• Опыт работы в ИТ-подразделениях не менее 3 лет, в том числе на позициях, связанных с закупками ИТ-продуктов и услуг; управленческий опыт не менее 1 года;
• Умение формировать годовые и оперативные планы закупок, вести бюджет ИТ, делать план‑фактный анализ, прогнозировать затраты;
• Разработка и согласование технических заданий (ТЗ), подготовка проектов дополнительных соглашений, работа с первичной документацией, контроль исполнения договоров;
• Знание 44-ФЗ или 223-ФЗ;
• Опыт работы с бюджетными средствами;
• Сопровождение договоров от подписания до закрытия, контроль сроков, организация приемки по этапам, взаимодействие с профильными подразделениями;
• Подготовка управленческой отчетности для руководства (план‑факт, прогноз исполнения бюджета, статус по закупкам и договорам, обоснование отклонений).

Что мы предлагаем:

• Проекты федерального масштаба;
• Корпоративное обучение;
• Достойная оплата труда; оклад + квартальные премии;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; пятница до 16-45;
• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская.

Ключевые навыки

• Бюджетирование закупок
• Управление рискам
• Договорная работа
• Разработка технических заданий