Координатор отдела продаж / помощник менеджера

Описание вакансии

Обязанности:

•Полный контроль заказов контрагентов (сети, дистрибуторы) от момента получения заказа, выгрузки на склад 3PL оператора, контроль прослеживаемости и документального сопровождения (УПД, Доверенности, гарантийные письма, ЭТрН). Урегулирование проблем при приемке

Отчетность: сбор, проверка и консолидация отчетов, формирование еженедельной, ежемесячной итоговой отчетности;

Заполнение технических форм, спецификаций, прайс-листов,

• Планирование заказов на производство, исходя из производительности и консолидированного объема поступивших заказов от клиентов
• Передача заказов на производство, контроль выполнения
• Коммуникация с производством
• Контроль отгрузок ГП
• Взаимодействие с текущими клиентами по вопросам поставок: согласование графиков поставок, решение оперативных вопросов при доставке;
• Работа с рекламациями и возвратами
• Работа с неотфактурованными документами;
• Контроль своевременной отправки контрагентам всей необходимой ТСД, в т.ч. электронных уведомлений;
• Взаимодействие со смежными департаментами компании (бухгалтерия, склад ( в т.ч. расширенные шк, информационные листы, маркировки паллет), логистики (графики доставки), IT, отделом мерчендайзинга и т.д.)

Выполнение поручений менеджеров и замещение последних в случае необходимости.

Требования:

• Средне специальное или высшее образование (желательно техническое или экономическое);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, 1С, EDI и ЭДО);
• Опыт аналогичной работы от 1 года обязателен (сети/дистрибуция/ рынок продуктов питания);
• Готовность работать с большим объемом информации;
• Внимательность при работе с документами, умение работать с цифрами;
• Аналитика

Условия:

Оформление по ТК, зп проект Альфа -банка

5/2, с 09.00-18,00

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Деловая переписка
• Деловая коммуникация
• Организаторские навыки
• 1С: Предприятие 8
• Аналитическое мышление
• Работа с базами данных
• Анализ продаж
• Работа с федеральными сетями
• Заключение договоров
• MS PowerPoint