Менеджер по ВЭД/ассистент руководителя

Описание вакансии

Наша компания занимается агробизнесом и международной торговлей зерновыми культурами. В команду требуется специалист по ВЭД, который будет заниматься оформлением разрешительных документов, сопровождением экспортных отгрузок и оказывать административную поддержку руководителю.

Обязанности:

ВЭД и разрешительные документы:

• Подача заявок на получение фитосанитарных сертификатов через портал eLicense;
• Подача документов на получение сертификата соответствия СТ-KZ;
• Подача заявок на декларацию о соответствии EAC;
• Сбор и подготовка документов, необходимых для экспортных отгрузок;
• Проверка правильности и комплектности документов.

Экспортные отгрузки:

• Сбор документов для оформления транспорта при экспорте — железнодорожных вагонов и автотранспорта;
• В дни отгрузок взаимодействие с логистом и специалистом, ответственным за оформление транспортных средств;
• Контроль своевременной подготовки документов для отправки груза.

Административная поддержка руководителя:

• В свободное от текущих ВЭД-задач время — помощь руководителю в качестве ассистента;
• Сбор, систематизация и обработка информации;
• Подготовка таблиц, отчетов и рабочих материалов;
• Выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя.

Важно: оформление транспортных средств не является ежедневной задачей. Работа с вагонами и автотранспортом осуществляется непосредственно в дни экспортных отгрузок.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в сфере ВЭД будет преимуществом;
• Знание основных документов и процедур, связанных с экспортом;
• Умение работать с электронными порталами и документами;
• Внимательность, ответственность и организованность;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office/Excel;
• Готовность совмещать задачи специалиста по ВЭД и административную поддержку руководителя.

Первые отгрузки гарантируем помощь в подготовке документов под руководством опытного наставника.

Ключевые навыки

• ВЭД
• Таможенное оформление
• Логистика
• Работа с таможенными органами
• Международные перевозки
• Организаторские навыки
• Работа с документами
• Делопроизводство
• Административная поддержка руководителя