Менеджер по взаиморасчетам с поставщиками

Описание вакансии

Мы ищем внимательного специалиста по работе с первичной документацией в сфере логистики и перевозок. Вы будете обеспечивать полный учет затрат по документам поставщиков, контролировать их корректность и своевременность, а также принимать участие в автоматизации процессов отдела

Чем предстоит заниматься:

• Работать с первичными документами: проверять документы от поставщиков и сверять с условиями договора, контролировать остатки на счетах перевозчиков и взаимодействовать с профильными отделами
• Учитывать затраты во внутренней системе: отражать фактические затраты в маршрутах по документам поставщиков, классифицировать услуги по статьям и формировать отчётные реестры для контрагентов
• Взаимодействовать с учётными системами (1С) и контрагентами: передавать документы ответственным лицам с разграничением сумм по статьям и ЦФО, отражать затраты в 1С, контролировать и управлять оплатами, запрашивать акты сверки
• Внедрять автоматизацию и улучшать бизнес-процессы: выявлять процессы, подлежащие автоматизации, и формировать технические задания для команды разработки

В кандидатах нам важно:

• Опыт работы с первичной документаций от 3-х лет
• Профессиональные навыки работы в Excel (сводные таблицы, формулы, обработка больших массивов данных), 1С, ЭДО
• Опыт участия в проектах по автоматизации или оптимизации рабочих процессов будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, гибридный формат - по адресу Большевистская, 101
• Опытный наставник, который с первого дня поможет комфортно адаптироваться и погрузиться в процессы
• Больше возможностей для роста каждый день: обучение в корпоративном университете, проекты профессионального и карьерного развития, иностранные языки со скидкой

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Документооборот
• Расчеты с поставщиками и подрядчиками
• Первичная бухгалтерская документация