Бухгалтер (помощник главного бухгалтера)

Описание вакансии

Обязанности:

1. Участок Зарплата в 1с ЗУП:

• Оформление приема и увольнения сотрудников;
• Подготовка в 1с ЗУП начисления и выплаты зарплаты, отпускных, премий, изменения оплаты труда (ежегодная индексация);
• Передача документов на подпись сотрудникам компании (кадровые документы, приказы, авансовые отчеты, договоры, УПД, акты и другие);
• подготовка и проверка зарплатной отчетности;

2. Ведение учета расчетов с подотчетными лицами:

• проверка предоставленных подотчетными лицами первичных документов (маршрутная квитанция, посадочные талоны, чеки, справка о проживании и другие подтверждающие документы);
• отражение в бухгалтерской системе 1С операций по расчетам с подотчетными лицами (в т. ч. хозяйственные и представительские расходы, билеты) с последующей распечаткой для подписи подотчетных лиц и руководителя компании (другого ответственного лица) и подшивкой подтверждающих документов;
• консультирование сотрудников по вопросу оформления представительских расходов, командировок;
• ведение расхода ГСМ по путевым листам, путем их заполнения;
• оформление и архивация авансовых отчетов;
• формирование платежных поручений на выплату подотчетных сумм сотрудникам, оплата билетов и проживания;

3. Контроль на участке расчетов с дебиторами и кредиторами:

• ЭДО;
• сбор недостающих документов (УПД, акт, ТН, СФ, договоры);
• ведение архива первичных документов (входящие и исходящие УПД, акты, СФ, ТН, ТТН, договоры; авансовые отчеты, акты сверки, кадровые документы, документы по ЗП, приказы и прочие документы);
• выставление счетов и реализации контрагентам (до 5 в неделю);
• ведение реестра договоров с клиентами;

4. Участок Банк – платежи (до 10 в день), ведение платежного календаря;

5. Учет материалов, основных средств;

6. Выполнение иных поручений Главного бухгалтера.

Требования:

• Высшее профильное образование (бухгалтерский учет);
• Опыт работы от 3 лет на указанных участках;
• Ответственное отношение к рабочим обязанностям;
• Уверенное владение 1С Бухгалтерия и 1С:ЗУП на уровне "продвинутого пользователя" (Контроль корректности бухгалтерских проводок по зарплатным счетам, сверка начислений и выплат, умение настраивать начисления, работать с кадровыми и зарплатными отчетами;
• Офисные программы, Outlook;
• Знание и опыт работы в 1С:ЗУП от 2-х лет, понимание логики работы регистров и проведения документов;
• Будет преимуществом, если имеется опыт работы с нестандартными начислениями 1С:ЗУП;
• Умение самостоятельно находить и устранять ошибки в учете (анализ логики программы 1С:ЗУП);
• Ответственность, усидчивость, внимательность, самостоятельность.

Условия:

• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска (до апреля 2028);
• Офис в Москве, шаговая доступность от метро Комсомольская, Красные ворота, Проспект Мира, Сухаревская;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата по итогам собеседования;
• ДМС и страхование жизни;
• Отпуск 28 календарных дней;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Полная занятость, полный день;
• Пн-Чт 09:00-18:00, Пт 09:00-16:45;
• Работа в небольшом отделе бухгалтерии (3 человека);
• Количество сотрудников в фирме - до 60 человек.