Менеджер по международным операциям и логистике / International Operations & Logistics Manager

Описание вакансии

Менеджер по международным операциям и логистике поддерживает работу Wonder Aesthetics Equipment Trading LLC в трёх чётко определённых областях ответственности:

1. Глобальное выполнение заказов и координация логистики:

● Координация глобальной логистики продукции Wonder на всех рынках.

● Тесное взаимодействие с бухгалтером в Дубае по вопросам выставления счетов, отгрузочной документации, координации отправок и учёта движения товарных запасов.

● Координация отгрузок, отправляемых напрямую из Испании дистрибьюторам, а также отгрузок, проходящих через склад в Дубае для дальнейшего глобального распределения.

● Взаимодействие с Lexter Microelectronics (Испания), экспедиторами, курьерскими компаниями и складскими партнёрами для своевременного выполнения отгрузок.

● Контроль статуса отгрузок, сроков доставки и логистических проблем до их полного закрытия.

1.1 Координация заказов:

● Получение и проверка требований к заказам от дистрибьюторов или внутренних команд.

● Координация подтверждения заказа, выставления счёта и планирования отгрузки с бухгалтером в Дубае и другими внутренними участниками процесса.

● Контроль готовности производства или отгрузки у офиса в Испании, где это применимо.

● Точное и своевременное обновление трекеров заказов и отгрузок.

1.2 Маршруты отгрузок:

● Координация прямых отгрузок из Испании международным дистрибьюторам.

● Координация отгрузок из Испании на склад в ОАЭ, когда товар идёт через Дубай.

● Координация последующих отгрузок со склада в Дубае дистрибьюторам по всему миру.

● Обеспечение выбора правильного маршрута отгрузки с учётом наличия товара, требований к документации и указаний руководства.

1.3 Координация логистики:

● Взаимодействие с экспедиторами, курьерскими компаниями и складскими партнёрами.

● Получение данных по отгрузкам, контроль графиков отправки и отслеживание доставки.

● Работа с задержками, недостающими документами, таможенными вопросами и нестандартными ситуациями при доставке.

● Информирование дистрибьюторов и внутренних команд о ходе отгрузок. 1.4 Документационное сопровождение:

● Подготовка коммерческих инвойсов, упаковочных листов, отгрузочных и сопутствующих экспортных документов совместно с бухгалтером в Дубае.

● Обеспечение своевременного получения дистрибьюторами всех необходимых отгрузочных документов.

● Ведение упорядоченного архива документов по отгрузкам и логистике.

Требования:

• Свободное владение английским языком.
• Опыт работы в аналогичной сфере.

Условия:

• Удалённая работа.

Position Purpose The International Operations & Logistics Manager is responsible for supporting Wonder Aesthetics Equipment Trading LLC through three clearly defined areas of responsibility:

1. Global Order Fulfilment & Logistics Coordination

● Coordinate global logistics for Wonder products across all markets.

● Work closely with the Accountant in Dubai for invoicing, shipment documentation, dispatch coordination and stock movement records.

● Coordinate shipments dispatched directly from Spain to distributors, as well as shipments routed through the Dubai warehouse for global distribution.

● Coordinate with Lexter Microelectronics in Spain, freight forwarders, courier companies and warehouse partners to ensure timely shipment execution.

● Monitor shipment status, delivery timelines and logistics issues until closure. 1.1 Order Coordination

● Receive and review order requirements from distributors or internal teams.

● Coordinate order confirmation, invoicing and dispatch planning with the Accountant in Dubai and relevant internal stakeholders.

● Follow up with the Spain office, for production or dispatch readiness where applicable.

● Update order and shipment trackers accurately.

1.2 Shipment Routes

● Coordinate direct shipments from Spain to international distributors.

● Coordinate shipments from Spain to the UAE warehouse when stock is routed through Dubai.

● Coordinate onward shipments from the Dubai warehouse to distributors worldwide.

● Ensure the correct shipment route is followed based on stock availability, documentation requirements and management instructions.

1.3 Logistics Coordination

● Coordinate with freight forwarders, courier companies and warehouse partners.

● Obtain shipment details, monitor dispatch schedules and track deliveries.

● Follow up on delays, missing documents, customs issues or delivery exceptions.

● Keep distributors and internal teams informed about shipment progress.

1.4 Documentation Support

● Coordinate commercial invoices, packing lists, shipping documents and supporting export documents with the Accountant in Dubai.

● Ensure distributors receive required shipment documents in a timely manner. ● Maintain organised shipment and logistics records.

Ключевые навыки

• Английский язык
• Таможенное оформление
• Логистика
• Складская логистика
• Прогнозирование