Event-менеджер/специалист технической дирекции

Описание вакансии

АНО «Центр развития территорий» Амурской области ищет специалиста в техническую дирекцию Экспоцентра - регионального оператора крупных форумов, выставок, фестивалей и специальных проектов Амурской области.

Чем предстоит заниматься

• Сопровождать закупочную и договорную документацию по направлению;
• Взаимодействовать с юридическим отделом, бухгалтерией, закупками и другими подразделениями;
• Контролировать согласование и прохождение документов;
• Вести реестры оборудования, закупок, документов и текущих задач технической дирекции;
• Готовить служебные записки, заявки, письма, технические задания и другие рабочие документы;
• Участвовать в технической подготовке и проведении мероприятий;
• Обеспечивать техническую дирекцию необходимыми материалами, оборудованием, инструментом и расходниками;
• Искать поставщиков, подрядчиков, собирать предложения, организовывать закупку и получение необходимых позиций;
• Контролировать наличие и остатки материалов и оборудования;
• Участвовать в работе склада, приемке, выдаче, перемещении и инвентаризации имущества;
• Комплектовать оборудование, инструмент и материалы для выездных мероприятий;
• Разбираться в используемой технике и оборудовании, контролировать их исправность и комплектность;
• Самостоятельно решать несложные технические задачи и организовывать решение более сложных;
• Участвовать в монтаже, подготовке и проверке оборудования на площадках;

вести всю текущую документацию технической дирекции.

Кого мы ищем

Нам нужен технически грамотный, хозяйственный и системный человек, который умеет самостоятельно разбираться в практических вопросах и поддерживать порядок как в оборудовании, так и в документах.

Важно:

• Общая техническая грамотность и интерес к технике;

понимание принципов работы компьютерного, мультимедийного, электрического и другого оборудования на бытовом и пользовательском уровне;

• Способность самостоятельно разобраться, как работает незнакомое оборудование;
• Умение искать и закупать необходимые материалы, комплектующие и оборудование;
• Уверенная работа с документами, таблицами и офисными программами;
• Внимательность к учету имущества и документации;
• Ответственность, самостоятельность и хозяйственный подход;
• Готовность работать на площадках мероприятий и решать возникающие технические и организационные задачи.

Опыт работы в технической сфере, снабжении, складской деятельности, организации мероприятий или эксплуатации оборудования будет преимуществом.

Что предлагаем

• Работу в технической дирекции крупнейших мероприятий Амурской области;
• Разнообразные задачи - от снабжения и оборудования до подготовки площадок и документации;
• Возможность получить опыт организации технической части форумов, выставок и фестивалей;
• Работу в постоянной команде Экспоцентра;
• Возможность профессионального роста внутри технической дирекции;
• Официальное трудоустройство;
• Условия оплаты обсуждаются по итогам собеседования.

Место работы: Благовещенск.

Ключевые навыки

• Техническая грамотность
• Закупки
• Снабжение
• Документооборот
• Работа с поставщиками
• Деловая переписка
• Складской Учет
• Оптимизация логистических процессов
• Складской документооборот
• Google Docs
• MS Excel
• Работа с оргтехникой
• Учет ТМЦ
• Инвентаризация
• Поиск поставщиков
• Работа с большим объемом информации
• Планирование ресурсов
• Управление ресурсами
• Управление подрядчиками
• Организаторские навыки
• Деловая коммуникация
• Документальное сопровождение
• Точность и внимательность к деталям