Бизнес-ассистент

Описание вакансии

с перспективой роста в операционного директора

Компания занимается созданием качественного корпоративного мерча и подарков (сфера BTB маркетинг).

Ваша миссия: снять с основателя операционные задачи и стать надёжной правой рукой, которая доводит любую задачу до результата без напоминаний и контроля.

Чем предстоит заниматься:

1) Управлять подрядчиками и проектами — искать новых исполнителей (в первую очередь под задачи маркетинга), договариваться об условиях, составлять ТЗ и жёстко контролировать сроки и результат, вести реестр задач со статусами.

2) Работать с контентом — обрабатывать фото с помощью ИИ и создавать иллюстрации на заданную тему, писать тексты без ИИ и «очеловечивать» тексты, сгенерированные ИИ, оформлять презентации.

3) Вести финансовые и учётные таблицы, CRM — систематизировать и анализировать данные, составлять отчёты.

4) Выполнять рутинные операционные задачи - позвонить, узнать, разобраться

Вы нам подходите, если:

• Проактивны и дисциплинированы — сами напоминаете о дедлайнах, сами их ведёте, всегда на связи в рабочее время.
• Честны и прозрачны — сразу говорите об ошибке, не юлите и не пропадаете со связи.
• Эмпатичны и вежливы в общении — с командой, подрядчиками и клиентами.
• Хотите расти — амбиция вырасти в операционного директора приветствуется, но не является обязательным условием: важнее готовность брать на себя ответственность за результат.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и рост. Оклад 40 000 рублей + премии за оптимизацию процессов и результаты. Реальная возможность вырасти до операционного директора.
• Гибкий формат. График 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.
• Обучение и погружение в бизнес. Подробное обучение процессам, возможность получить системные знания о бизнесе изнутри.
• Адекватную команду и руководителя. Работаем с собственником, который ценит прямой диалог, инициативу и самостоятельность в решении задач.

Ты нам подойдёшь, если:

• Работаешь чётко и без ошибок, особенно в работе с документами, таблицами и счетами. Дотошен до деталей.
• Проявляешь инициативу: не ждёшь напоминаний, уточняешь детали, предлагаешь варианты решений и доводишь задачи до результата.
• Любишь порядок, системность и цифры. Дисциплинирован
• Технически грамотен(-а): спокойно осваиваешь новые сервисы и программы (Битрикс24, облачные пространства, CRM — опыт приветствуется, но готовность учиться важнее).
• Стрессоустойчив(-а) и быстр(-а) в реакции: всегда на связи в рабочее время, умеешь решать непредвиденные ситуации (срыв сроков подрядчиком, задержка курьера и т.п.).
• Умеешь структурировать информацию и оформлять её на базовом уровне (таблицы, презентации, отчёты) — аккуратно, с соблюдением форматирования и логики.

Начни сопроводительное письмо со слов «Я вам подхожу, потому что…»

Мы ждем именно тебя!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Документооборот
• Электронный документооборот
• Оформление контента
• Телефонные переговоры
• Управление закупками
• Внутренние коммуникации
• Административная поддержка руководителя
• Аналитическое мышление
• исполнение поручений руководителя
• Сбор и анализ информации