Ведущий менеджер по закупкам

Описание вакансии

«Энергия холода» — российский производитель систем промышленного охлаждения: чиллеры и градирни NCT, комплексные проекты под ключ.

Мы усиливаем отдел закупок, чтобы материалы и оборудование для проектов приходили вовремя, по выгодным условиям и без рисков для производства. Ищем менеджера отдела закупок, который будет отвечать за комплектацию проектов и аккуратную работу с поставщиками, сроками и документацией.

Основные обязанности

• Формировать и вести реестр закупок (электронная база по заявкам и закупкам).
• Обрабатывать заявки на закупку: запрашивать коммерческие предложения, приценивать новые позиции, выставлять счета на оплату.
• Контролировать оплаты и отгрузки: отслеживать статусы закупок, соблюдение сроков поставки.
• Организовывать логистику: оформлять заказы на доставку, взаимодействовать с транспортными компаниями.
• Заключать договоры с новыми контрагентами: собирать и проверять данные, оформлять договоры.
• Вести отчётность по закупкам и задачам, работать во внутренних системах и МП.
• Соблюдать регламенты отдела закупок и внутренние процедуры компании.
• Планирование потребности (MRP модель), в т.ч. управление запасами (min-max)

Требования

• Опыт комплектации промышленных объектов или технологических производств.
• Уверенное владение Excel и почтовыми программами, опыт ведения баз и отчётности.
• Навыки работы с документацией (спецификации), аналитические способности.
• Умение организовывать своё время и работать с несколькими задачами одновременно.

Личностные качества

Нам важны: ответственность за результат, прозрачность и честность, инициативность и проактивность, умение работать в команде и уважать коллег, внимание к качеству и деталям, гибкость и адаптивность, экологичный деловой стиль общения.

Формат работы

График: пн–пт, 9:30–18:00

Место работы: Санкт-Петербург, Индустриальный проспект 44, к. 2.

Официальное трудоустройство

Социальный пакет «Энергия холода»

Социальный пакет — это набор компенсаций и льгот, которые вы получаете от компании сверх заработной платы. Мы сознательно вкладываемся в привлекательные условия, чтобы к нам приходили сильные специалисты и оставались с нами надолго.

• Программа «Приведи друга» — доплата за рекомендацию успешного кандидата.
• Доплата за замещение руководителя во время его отсутствия.
• Оплата обучающих курсов.
• Регулярная индексация заработной платы с учётом инфляции и рынка.
• Возможность получения дополнительных премий: за полезные идеи, интересные фото/видео о компании.
• Материальная помощь при рождении ребёнка, вступлении в брак, утрате близких родственников.
• Доплата за наставничество.
• Корпоративное такси (в том числе в командировках вместо общественного транспорта).
• Подарки детям сотрудников к Новому году.
• Возможность участия в программе по развитию лидерства.
• Руководители участвуют в самоуправлении компании и в принятии решений по крупным расходам, влияя на развитие бизнеса.
• Премия за обнаружение ошибки в работе компании и предложения по недопущению её в будущем.
• Система внутренней валюты: начисление к годовщинам работы и за иные активности, возможность обменять валюту на различные товары.
• 13‑я зарплата при выполнении личных целей и целей компании.
• ДМС после 6 месяцев работы.
• Удобная обеденная зона, чай и кофе из кофемашины.
• Возможность до двух дней работать из дома при лёгком недомогании с сохранением полной зарплаты.
• Вкусные сюрпризы для тех, кто приходит раньше или задерживается.
• Летние и зимние корпоративные мероприятия.
• Настольный теннис в офисе.
• Большая бесплатная парковка у офиса.
• «Суши‑пати» при подписании крупного контракта.
• Массажное кресло для сотрудников.
• Возможность прохождения сессий с психологом.
• Частичная компенсация расходов на занятия спортом и корпоративный групповой спорт.
• Руководители получают бюджет на развитие отдела и премию за успешную реализацию этого бюджета.
• Проект «Обогащайтесь» — групповая значительная премия за вклад в развитие компании (новое направление, продукт, офис и т.д.).
• Участие в проекте «Декларация»: наставничество, совместные поездки и получение опыта напрямую от учредителя компании.
• Программа поощрения участников комплексных проектов: денежные премии, благодарности в приказе, сертификаты на обучение, корпоративные подарки (гаджеты, подарочные карты).

Этапы отбора

Этап 1 — телефонное интервью

Этап 2 — очная встреча в офисе.

Если вам близка роль человека, который отвечает за своевременную и качественную закупку материалов и оборудования для проектов, присылайте резюме — давайте познакомимся.

Ключевые навыки

• Работа с поставщиками
• Управление товарными запасами
• Документальное сопровождение
• Договоры поставки
• Сводные таблицы
• Планирование запасов
• Ведение переписки
• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации
• Контроль поставок