Помощник руководителя (Генерального директора)

Описание вакансии

Управляющая компания АО "Жилкомплекс" приглашает к сотрудничеству Помощника руководителя:

Обязанности:

1. Организационно-административное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального директора:

• планирование рабочего времени руководителя
• организация телефонных переговоров, работы с посетителями в приемной
• организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами Общества и со сторонними организациями
• обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений
• организация работы с документами в приемной (прием, сортировка, подготовка к подписанию, доставка исполнителям, хранение)
• составление и оформление организационно-распорядительной документации, отчетности
• подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций
• организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний, протоколирование
• организация и контроль исполнения решений, поручений руководителя
• поддержка функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• выполнение личных поручений руководителя

2. Участие в реализации программы «Управление лояльностью населения»

3. Участие в корпоративных и деловых мероприятиях Общества

Требования:

• Образование высшее
• Наличие опыта работы от 1го года с первыми лицами
• Знания, умения, навыки: ГОСТы делопроизводства, планирования. стандарты делового этикета, ПК - уверенный пользователь (MS Office, 1С)
• Готовность к ненормированному графику работы

Условия:

• Место работы: офис в центре г. Королев
• График работы: пн-пт 9.00-18.00, преимущественно ненормированная рабочая неделя
• Заработная плата «белая» + ежеквартальная премия
• Оформление, гарантии и компенсации в соответствии с трудовым законодательством РФ
• Дополнительные гарантии, компенсации: корпоративные мероприятия, подарки к праздничным датам, путевки на отдых для всех членов семей и др.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловое общение