Делопроизводитель/координатор отдела (МНПЗ Капотня г. Москва)

Описание вакансии

ООО «Газтурботэк» - предлагает комплексные инженерные решения. Мы обеспечиваем полный цикл работ по ремонту и техническому обслуживанию динамического оборудования для газовой, нефтегазовой и химической промышленностей, включая турбины, компрессоры, насосы и запорную арматуру, редукторы, печи.

В связи с организацией работ на МНПЗ Капотня ищем делопроизводителя/менеджера по работе с документами/координатора отдела.

Чем предстоит заниматься:

Работа по СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ на 1 ГОД.

• Ведением общего документооборота отдела: в электронном виде (на платформе 1С Документооборот) и в бумажном варианте;
• Взаимодействием с поставщиками, заказчиками (запрос документов: КП, договоров, первичной документации);
• Контролем согласований договоров, проектов/калькуляций, заявок на оплату;
• Оформлением командировок (покупка билетов, поиск жилья), оформлением отчетов по результатам командировок;
• Оформлением писем контрагентам, включая информационные письма о допуске сотрудников на подрядные работы (по образцу);
• Решением административно-хозяйственных вопросов;
• Выполнением поручений руководителя.

Мы ищем специалиста, который имеет:

• ВЫСШЕЕ образование;
• Навыки опытного пользователя ПК (Word, Excel);
• Опыт работы от 1 года;
• Навыки работы в режиме многозадачности;
• Навыки грамотной письменной и устной речи;
• Высокий уровень ответственности, внимательности, исполнительности;
• Опыт работы в программе 1С Документооборот или аналогичных (желательно);
• Нацеленность на результат и согласованность действий с командой;
• Желание работать и развиваться.

Мы предлагаем:

• ОФИЦИАЛЬНУЮ заработную плату 2 раза в месяц;
• Официальное оформление в штат компании согласно ТК РФ с первого рабочего дня СРОКОМ НА 1 ГОД;
• РАБОТА ПРЕДПОЛАГАЕТ НАХОЖДЕНИЕ НА МНПЗ КАПОТНЯ г. МОСКВА
• Годовую премию по результатам работы.
• Режим рабочего времени: понедельник - четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 15.45, обед с 12.00-12.45 или по графику работы МНПЗ.
• Оплачиваемый отпуск, больничный, командировки.
• Молодой и дружный коллектив.
• Комфортную систему адаптации, обучение.
• Корпоративные мероприятия.
• Подарки детям на Новый год.

Готовы стать частью нашей команды?

Откликайтесь на вакансию!

Мы свяжемся с подходящими кандидатами в течение 3-х рабочих дней для проведения собеседования.

Ключевые навыки

• Грамотная речь
• Входящая корреспонденция
• Документооборот
• Делопроизводство
• Организация деловых поездок
• исполнение поручений руководителя
• Пользователь ПК
• Организаторские навыки
• Электронный документооборот
• первичная обработка документации
• Деловая переписка
• 1С: Документооборот
• Работа с большим объемом информации
• Бронирование билетов