Секретарь судебного заседания

Описание вакансии

Требования: наличие высшего юридического образования

Обязанности:

• оформляет гражданские, административные дела и дела об

административных правонарушениях, а также материалы, поступившие в суд

в порядке исполнения решения суда;

на стадии подготовительных действий к судебному заседанию по

поручению судьи готовит дело к судебному заседанию: выписывает и

направляет повестки, извещения, запросы, письма, копии исковых заявлений;

вызывает в суд участников процесса и свидетелей, извещает участников

процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также

извещает о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей

государственных органов; в случае необходимости, перечисленных лиц

вызывает в судебное заседание путем направления им телефонограммы,

телеграммы, судебной повестки, электронной судебной повестки;

заблаговременно проверяет уведомления об извещении участников

процесса и принимает дополнительные меры по обеспечению явки лиц в

судебное заседание;

перед началом судебного заседания проверяет явку вызванных в суд лиц,

причины неявки и не получения судебного извещения;

после рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства

по распоряжению судьи отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц

время их нахождения в суде, заверяет отметку своей подписью и штампом

суда;

ведет протокол судебного заседания, в котором полно и правильно

излагаются действия и решения суда, а равно и действия участников

процесса, имевшие место в ходе судебного заседания;

ведет протоколирование судебного заседания с использованием средств

аудиозаписи (аудиопротоколирование) непрерывно в ходе судебного

заседания;

своевременно изготавливает протокол судебного заседания;

знакомит лиц, участвующих в деле с протоколами судебных заседаний

по их ходатайствам;

после рассмотрения дела выполняет следующие действия: подшивает

документы в хронологическом порядке, пронумеровывает листы дела и

составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делает

отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала;

делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел,

назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу;

изготавливает копии решений, определений, постановлений суда,

которые должны быть заверены подписью судьи, председательствующего по

делу, и скрепляет гербовой печатью; если копии изложены на нескольких

листах, прошнуровывает или скрепляет печатью.

вручает и направляет копии судебных актов лицам, участвующим в деле; на выдаваемой копии делает отметку о дате

вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не

вступило.

изготавливает сопроводительные письма;

оформляет оконченные производством дела и материалы для

последующей их сдачи в канцелярию суда;

обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом,

секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе

уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных

правонарушениях, а также материалов, поступивших в суд в порядке

исполнения решения суда;

выписывает исполнительные документы по делам, по которым судебные

решения подлежат немедленному исполнению, и передает их по

принадлежности;

ведет необходимые наряды, журналы в соответствии со своими

должностными обязанностями, обеспечивает их сохранность;

по указанию судьи, начальника отдела предоставляет информацию по

находящимся в производстве судьи делам;

после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее

десяти после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме,

передает дело в канцелярию суда;

осуществляет возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу,

апелляционного представления прокурору, на основании определения судьи

в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.

выполняет иные поручения судьи, начальника отдела, связанные с

профессиональной деятельностью.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Точность и внимательность к деталям
• Бумажный документооборот
• Документооборот
• Организация хранения документации
• Делопроизводство