Офис-менеджер

Описание вакансии

Мы очень рады, что Вы зашли посмотреть нашу вакансию!

ООО «Диалог Терминал» - региональный 3PL оператор, состоящий из нескольких складских комплексов класса "А" и собственного транспорта. Более 20 лет на рынке. Мы храним, обрабатываем и перевозим грузы Российских и иностранных производителей, дистрибьюторов, крупных экспортеров и импортеров.

Работаем с крупными клиентами.

В настоящий момент мы ищем человека, который будет являться "сердцем" нашего офиса. Того, кто будет умело организовывать комфорт всех наших сотрудников. Если Вы человек, отлично чувствующий себя в режиме многозадачности, которому нравится быть «мостом» между всеми сотрудниками, выстраивать комфорт и уют офиса - откликайтесь!

У нас отличная дружная команда и возможности для профессионального и карьерного роста!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение деловой переписки и документооборота;
• Обрабатывать входящие звонки и письма;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и всего что нужно для комфортного быта сотрудников), учет расходов;
• Курирование всевозможных работ по улучшению дизайна офиса, общение с подрядчиками;
• Контроль работы клининга;
• Организация командировок сотрудников и руководства;
• Выполнение личных поручений руководства;
• Оперативная подготовка информации по запросу руководителя;
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование документов);
• Встреча/прием посетителей;
• Подготовка рабочих мест и пропусков для новых сотрудников.

Наши ожидания:

• Вы организованы, доброжелательны ;
• Аккуратный, деловой внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт подобной работы будет Вашим преимуществом;
• Вы любите общаться и помогать людям;
• Вы свободно владеете MS office;
• Вы аккуратный и хозяйственный человек.

Мы предлагаем:

• Стабильные выплаты каждый месяц 10-го и 25-го числа;
• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемые больничный и отпуск;
• Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, час перерыв на обед;
• Возможность карьерного роста;
• Развитая система наставничества и обучения, лояльное руководство;
• Помещение для приема пищи и отдыха;
• Корпоративная развозка;
• Скидки на продукцию клиентов.

Место работы - пос.Шушары, Московское шоссе 19 к2Б;

Корпоративный транспорт от метро: Купчино, Международная, пр. Ветеранов , Шушары ,Дыбенко ,Пр. Большевиков

Приветствуются сотрудники с опытом работы: Офис менеджер, администратор, секретарь, ассистент менеджера, ассистент управляющего, помощник менеджера, специалист документооборота, делопроизводитель.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Закупка канцтоваров
• Закупка продуктов питания
• Закупка оборудования
• Закупка мебели
• Организация деловых встреч
• Обеспечение пропускного режима
• Управление офисами
• Ведение рабочих журналов
• Хозяйственное обеспечение мероприятий
• Оформление кадровых приказов
• Тревел-поддержка
• Деловая переписка
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Организация работы приемной
• Работа с оргтехникой
• Телефонные переговоры