Офис-менеджер

Описание вакансии

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера. Мы ищем ответственного и коммуникабельного специалиста, который обеспечит бесперебойную, комфортную и эффективную работу офиса: будет координировать хозяйственные и организационные вопросы, взаимодействовать с поставщиками и сервисными службами, контролировать порядок в офисе и помогать сотрудникам сосредоточиться на основных задачах.

О компании: ГК «Гала-Центр» — ведущая торговая компания-импортёр, работающая в категории non-food и развивающая различные каналы сбыта: розницу, опт, маркетплейсы и сети. Компания успешно работает более 30 лет, а численность её сотрудников превышает 5 000 человек. Под управлением ГК также находятся торговые сети «МПР», «Галамарт», которые развиваются в том числе по франшизной модели, а также ряд коллаборационных проектов.

Пожелания к кандидатам:

• Опыт работы офис-менеджером, специалистом АХО, администратором офиса или на аналогичной должности от 2–3 лет.
• Уверенное владение MS Office.
• Опыт работы в 1С, включая заведение заявок на оплату, будет преимуществом.
• Готовность взаимодействовать с поставщиками, курьерскими службами, водителями, клининг-менеджером и другими подрядчиками.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, аккуратность и внимательность к деталям.
• Способность работать в режиме многозадачности
• Умение самостоятельно организовывать работу и контролировать выполнение задач.

Ключевые задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисных помещениях.
• Решение вопросов, связанных с эксплуатацией помещений и созданием комфортных условий для сотрудников.
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса.
• Организация закупок канцелярских товаров, хозяйственных и офисных принадлежностей.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Взаимодействие с курьерскими службами: СДЭК, Pony Express, DPD, Почта России.
• Отправка и получение документов, посылок и корреспонденции.
• Контроль работы личных курьеров, водителей компании и клининг-менеджера.
• Координация встреч и организационных вопросов.
• Ведение документооборота по административно-хозяйственным задачам.
• Приготовление чая и кофе для руководителей.
• Оперативное решение текущих вопросов, связанных с обеспечением работы офиса.

Условия работы:

• Мы предлагаем интересную динамичную работу в составе Департамента АХО Холдинга
• Полностью официальная заработная плата. Подробные условия обсуждаются с успешными соискателями на интервью (в резюме просьба указывать зарплатные пожелания)
• Перспектива профессионального роста до позиции старшего офис-менеджера
• Работа в команде: на период отпусков предусмотрена взаимозаменяемость с коллегой; сотрудник не работает в единственном числе
• Комфортный офис в Бизнес-центре "Онегин" (доступны все виды ОТ)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня, соцпакет: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, награждение лучших сотрудников по итогам года, новогодние подарки детям сотрудников компании, корпоративные и социально-культурные мероприятия
• Работа в федеральной компании в команде профессионалов

Компания «ГАЛА-ЦЕНТР» предлагает работу в развивающейся Компании, где есть возможности для карьерного роста, самореализации и повышения профессионального уровня.

Мы ценим в своих сотрудниках амбициозность в поставленных целях и умение добиваться результата, готовность работать в команде и брать на себя ответственность. Если Вы хотите стать частью успешной команды «ГАЛА-ЦЕНТР», развиваться и строить карьеру вместе с нами, присоединяйтесь!

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса