Координатор отдела продаж

Описание вакансии

В «KONSEL Trade» (производство систем газового пожаротушения) требуется Координатор отдела продаж — специалист, который будет обеспечивать полное документальное и операционное сопровождение сделок (НЕ продажник).

Это позиция для человека, который любит порядок в документах, умеет контролировать большое количество задач и уверенно работает в 1С, системах электронного документооборота и внутреннем документообороте отдела продаж.

Обязанности:

• Документально сопровождать сделки отдела продаж от согласования до закрытия;
• Подготавливать и согласовывать договоры, счета и дополнительные соглашения;
• Организовывать подписание договоров и контролировать возврат документов;
• Выставлять счета и оформлять документы в 1С;
• Контролировать корректность данных по сделкам и своевременность прохождения документов;
• Взаимодействовать с продажами, бухгалтерией, юристами и отделом сопровождения клиентов;
• Контролировать наличие полного комплекта документов по каждой сделке.

Требования:

• Опыт работы координатором отдела продаж или специалистом по документообороту;
• Отличное знание 1С — !!! обязательное требование;
• Хорошее понимание полного цикла документального сопровождения продажи;
• Опыт работы с договорами, счетами, спецификациями и закрывающими документами;
• Умение контролировать большое количество одновременно находящихся в работе сделок;
• Внимательность к цифрам, реквизитам, номенклатуре и условиям договоров;
• Грамотная деловая переписка;
• Высокая организованность и системность.

Личные качества: системное мышление, внимательность, активная жизненная позиция, многозадачность, энергичность, инициативность, ответственность за результат.

​​​​​​​

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Деловая коммуникация
• 1С
• Контроль дебиторской задолженности
• Согласование договоров
• Контроль оформления документов