Менеджер по закупкам строительных материалов

Описание вакансии

О компании

НикоПро — системная комплектация строительных объектов по России: потолочные системы, светотехника, фасады, звукоизоляция, напольные покрытия, двери и другие строительные материалы.

Мы рассчитываем заявки и спецификации, подбираем решения, подтверждаем цену, наличие и сроки, организуем закупку и доставку.

Работаем с застройщиками, подрядчиками, снабженцами и торговыми компаниями.

Честно. Точно. В срок.

Мы усиливаем закупочную функцию и ищем специалиста, который возьмёт ответственность за закреплённые товарные направления и будет обеспечивать работу отдела продаж.

Основной результат должности Своевременно рассчитанные, обеспеченные и доставленные заказы:

• корректно проведённые в 1С;
• с актуальными ценами, остатками и резервами;
• с подтверждёнными сроками поставки;
• с точной информацией для отдела продаж;
• без постоянного вмешательства руководителя.

Основная задача менеджера по закупкам — обеспечить отдел продаж необходимой продукцией и точной информацией по цене, наличию, срокам и условиям поставки, а после оформления заказа — обеспечить его исполнение и доставку.

Продуктовые направления Основные направления:

• подвесные потолочные системы;
• светильники и светотехническая продукция;
• вентилируемые фасады;
• звукоизоляционные материалы;
• гипсокартон и комплектующие;
• другие строительные и отделочные материалы по действующим контрактам НикоПро.

Знание этих продуктов будет преимуществом. Главное — уверенная работа с 1С, цифрами, товарным обеспечением и способность быстро разобраться в новой номенклатуре.

Что предстоит делать Закупки и товарное обеспечение

• Работать с закреплёнными действующими поставщиками.
• Контролировать цены, наличие, сроки производства и отгрузки.
• Получать проектные скидки и специальные условия под конкретные объекты.
• Согласовывать резервы, хранение и условия поставки.
• Сравнивать доступные варианты по пересекающимся товарным направлениям.
• Контролировать выполнение договорённостей.

Основная работа ведётся по действующим прямым контрактам НикоПро.

Поиск новых поставщиков и заключение новых контрактов не являются основной задачей.

Закупщик не продаёт клиенту — он обеспечивает работу отдела продаж и даёт менеджеру точное и выполнимое товарное решение.

1С

Компания использует 1С:Комплексная автоматизация + 1С CRM.

В работе используются:

• заказы клиентов и поставщикам;
• резервирование и обеспечение;
• номенклатура и характеристики;
• закупочные цены;
• остатки;
• ожидаемые поступления;
• отгрузки;
• документы.

Необходимо своевременно видеть необеспеченные заказы, дефицит, расхождения и возможные риски до наступления срока поставки.

Спецификации и расчёты

• Анализировать строительные спецификации, сметы и проектную документацию.
• Работать с чертежами раздела АР.
• Находить в документации продукцию по своим направлениям и необходимые объёмы.
• Проверять комплектность продукции.
• Запрашивать у поставщиков цену, наличие и срок.
• Подбирать аналоги из действующего ассортимента.
• Формировать закупочную часть расчёта в 1С или Excel.

Менеджер по закупкам отвечает за состав продукции, закупочную цену, сроки и ограничения поставщика.

Коммерческую цену клиенту, как правило, формирует менеджер отдела продаж по действующей коммерческой политике компании.

Проектные расчёты

Периодически потребуется работать с планами и чертежами: подготовить исходные данные в nanoCAD и выполнить расчёт потолочной системы в специализированной программе.

Профессиональное владение nanoCAD и расчётной программой не требуется — обучим.

Для нас важнее внимательность, логика, уверенная работа с цифрами и готовность разбираться в проектной документации.

База знаний

По своим товарным направлениям необходимо поддерживать в актуальном состоянии:

• прайсы;
• сертификаты;
• техническую документацию;
• информацию о продукции и условиях поставщиков.

Задача — чтобы менеджеры отдела продаж могли самостоятельно находить необходимую информацию в 1С и Базе знаний.

Доставка

• Рассчитывать стоимость автомобильной доставки.
• Запрашивать и сравнивать предложения перевозчиков.
• Работать в том числе через ATI.SU.
• Заказывать транспорт и контролировать забор товара.
• Согласовывать время доставки, въезд, приёмку и разгрузку.
• Сопровождать доставку до завершения.

Доставка должна быть организована в пределах суммы, согласованной с клиентом.

Незначительную часть времени занимает контроль оплат корпоративной связи.

Обязательные требования

• Практический опыт в закупках, снабжении или товарном обеспечении.
• Уверенное знание 1С:Управление торговлей.
• Понимание резервирования, обеспечения и заказов поставщикам.
• Опыт работы с номенклатурой и закупочными ценами.
• Уверенная работа с цифрами, количеством, объёмами и расчётами.
• Готовность регулярно работать со строительными спецификациями, сметами и чертежами раздела АР.
• Способность находить в документации нужную продукцию и определять необходимые объёмы.
• Внимательность и способность работать с большим количеством товарной информации.
• Самостоятельность и способность предлагать рабочие решения.
• Готовность работать полный день по московскому времени.

Для удалённой работы необходимы компьютер или ноутбук, стабильный интернет, гарнитура и видеокамера.

Преимуществом будет

• опыт закупок строительных материалов;
• знание потолочных систем, светотехники, фасадов или звукоизоляционных материалов;
• опыт работы с проектными спецификациями и сметами;
• опыт заключения заявок с автоперевозчиками, в том числе через ATI.su

Рассматриваем специалистов и из других товарных отраслей, если они хорошо знают 1С, понимают товарное обеспечение, уверенно работают с цифрами и готовы разбираться в строительной документации и новой номенклатуре.

Доход Фиксированная часть — 50 000 ₽ до вычета налогов.

Дополнительно выплачивается премиальная часть, которая зависит от:

• выполнения KPI;
• финансового результата закреплённых направлений;
• валовой прибыли по закупочной и логистической функции.

Менеджер по закупкам напрямую влияет на результат отдела продаж: скорость расчётов, наличие товара, условия поставки и качество обеспечения помогают менеджерам продавать больше, быстрее, чаще и выгоднее.

Поэтому совокупный доход зависит от результата и может составлять 85 000, 95 000, 105 000 ₽ и выше.

Искусственного потолка дохода нет.

Как мы работаем Мы приветствуем инициативу и аргументированное обсуждение.

Если сотрудник видит риск или более эффективное решение, мы ожидаем, что он сообщит об этом и предложит вариант действий.

При возникновении проблемы важно показать:

• что произошло;
• что уже сделано;
• варианты решения;
• рекомендуемый вариант.

Ошибку можно признать и исправить.

Наш стандарт:

ошибка → анализ → исправление → новый стандарт.

Что предоставляет компания

• понятные задачи и действующие процессы;
• доступ к 1С и специализированным программам;
• Базу знаний и продуктовые материалы;
• обучение внутренним процессам;
• обучение работе со специализированной программой расчёта;
• прямое взаимодействие с руководителем компании;
• возможность влиять на развитие закупочной функции;
• перспективу профессионального и управленческого роста.

Ключевые навыки

• Управление закупками
• Закупка материалов
• Работа с поставщиками
• 1С: Управление Торговлей
• Транспортная логистика
• Ведение переговоров
• Ведение переписки