Офис-менеджер

Описание вакансии

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

В EVENT CATERING

Зарплата: 300 000 ₸ на руки на испытательный срок, после 350 000 ₸

График: 5/2, 09:00–18:00

Если ты любишь порядок, умеешь держать под контролем много задач одновременно и хочешь быть человеком, на котором действительно держится офис, тебе к нам.

Event Catering ищет офис-менеджера, который будет отвечать не просто за порядок в офисе, а за то, чтобы все административные процессы работали четко, вовремя и без сбоев.

Мы работаем с Astana Motors, BI Group, Kaspi, Air Astana, BI Group, Inditex, Philip Morris, McKinsey, JTI и другими крупными компаниями.

У нас динамичная event-сфера, поэтому здесь много общения, задач и движения. Ты будешь взаимодействовать с руководителями, бухгалтерией, юристами, поставщиками и подрядчиками и видеть, как устроена компания изнутри.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса и поддержание порядка;
• Закупка канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов;
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и курьерскими службами;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка договоров, актов, доверенностей и других документов по шаблонам;
• Ведение документооборота и реестра договоров;
• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и другими подразделениями;
• Организация встреч, прием гостей и контроль офисного оборудования.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы с договорами и сопроводительной документацией;
• Уверенное владение MS Office и Google Workspace;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.

Ключевые навыки

• Документооборот