Event-менеджер / Координатор мероприятий

Описание вакансии

Привет!

Агентство АрчиOne Kids помогает любящим родителям воплощать мечты их детей в реальность. Мы организовываем праздники любого масштаба и сложности. Более 12 лет проводим частные и корпоративные детские мероприятия в Москве.

Сегодня мы ищем необычайно ответственного и системного event-менеджера. Гуру логистики, сервиса и контроля за исполнителями способного изящно выходить из самых неожиданных ситуаций.

ТВОИ ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Подготовка к празднику: брифинги, закупки, распределение артистов;
• Выезды на площадку в качестве координатора для контроля за работой исполнителей и решения всех возникающих вопросов;
• Взаимодействие с клиентом и обеспечение безупречного сервиса;
• Проведение расчётов и наличных выплат связанных с реализацией проектов;
• Обеспечение грамотной транспортировки и хранения костюмов, реквизита, расходников и техоборудования на празднике;
• Участие в кастингах, привлечение артистов основного и резервного состава, сбор и управление проектными командами;
• Подготовка отчетов о проведенных мероприятиях и предложений по улучшению процессов;
• Управление базой данных о подрядчиках, площадках, документах и графиках исполнителей.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в одной из лучших компаний в своей нише и продукт, которым можно гордиться;
• График работы 5/2 с полным рабочим днём и плавающими выходными.
• Гибридный режим работы. Включающий работу из офиса, из дома и на выездах.
• Отсутствие необходимости участвовать в продажах
• Заработная плата от 100.000 руб. Прозрачная система KPI. Выплата складывается из окладной и премиальной части. Выезды в качестве координатора оплачиваются дополнительно.
• Молодой, профессиональный и весёлый коллектив с отличным чувством юмора :)

ЧТО ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

• Опыт работы в Event-сфере от 1 года. Опыт организации детских праздников будет преимуществом;
• Системность, высокая степень ответственности, внимательность к деталям и прокаченные коммуникативные навыки;
• Опыт работы в сервисах - Битрикс24, Google документы и таблицы, Яндекс.Диск, GPT или аналоги
• Стрессоустойчивость и талант относиться к любой неожиданной ситуации как к задаче, а не катастрофе

И самое важное — готовность отдавать и приносить пользу окружающим. Это не просто слова, это философия, которая, по нашему опыту, поможет тебе работать в удовольствие и с интересом.

Процесс выбора кандидата включает онлайн-интервью, очную встречу в офисе и предоставление рекомендаций от прошлых работодателей.

🌟 Ты легко обратишь внимание на свой отклик, если напишешь сопроводительное письмо и в первой строчке укажешь любой заинтересовавший тебя факт взятый с нашего сайта.

Откликайся! Мы ждем тебя в команде АрчиONE kids!

Ключевые навыки

• Стрессоустойчивость
• Битрикс24
• Event Management
• Координация мероприятий
• Навыки переговоров
• Внимательность
• Решение проблем
• Контроль выполнения задач
• Составление графиков работы
• Расчет затрат
• MS Excel