Секретарь руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря (расписания), напоминание о встречах и переговорах;
• организация совещаний, встреч и переговоров, ведение протокола заседаний;
• ведение деловой переписки;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• сбор, анализ и систематизация информации;
• организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах, подготовка документов);
• ведение делопроизводства: подписание документов, подготовка приказов, распоряжений, заявлений, ведение журналов регистрации входящих, исходящих, внутренних документов, приказов;
• приём и перераспределение телефонных звонков;
• обеспечение конфиденциальности в приёмной и кабинете руководителя, сохранение конфиденциальной информации от посторонних лиц;
• редактирование, литературная и корректорская правка

Требования:

• знание секретарского дела и делового этикета
• опытный пользователь ПК
• знание основ трудового законодательства
• высокая грамотность