Специалист по договорной работе/администратор проектов (мебель и интерьерные решения)

Описание вакансии

Meltzer - проектно-производственная мебельная компания. Наша команда специализируется на реализации коммерческих, офисных и частных дизайн-проектов.

Сфера наших профессиональных интересов:

• Объекты сегмента Horeca (отели, апарт-отели, рестораны);
• Торгово-развлекательные комплексы;
• Театры и музеи;
• Бизнес-центры и офисы;
• Частные интерьеры.

Среди наших клиентов: Marriott, Hilton, Sheraton, Газпром Арена, Лахта-центр, Jumeirah, Hotel Saint-Petersburg, Wynwood Hotel, The Gamma Hotel, Cinema Grand Palace, Meininger Hotel, Docklands Apart, Nai Becar, Мираж cinema, Mercure Hotels, RBI, Fort Group, Дом.рф и др.

Приглашаем в свою команду “Специалиста по договорной работе” (работа в команде с юристом и руководителями проектов).

Профессиональные задачи:

• подготовка и первичная проверка договоров, дополнительных соглашений (ДС), приложений, спецификаций, протоколов и других документов по проекту;
• внесение правок и согласование документов с главным юристом;
• подготовка официальных писем контрагентам;
• запуск и контроль процесса согласования и подписания документов;
• контроль, чтобы все необходимые документы были подписаны обеими сторонами и возвращены в компанию;
• ведение реестра договоров, ДС, писем и других документов с актуальными статусами;
• контроль сроков действия договоров, подписания ДС и предоставления документов;
• хранение и систематизация электронных оригиналов/сканов;
• взаимодействие с руководителем проекта и главным юристом;
• запрос недостающих документов у контрагентов;
• заведение документов в электронную систему согласования Битрикс;
• формирование заявок на оплату
• подготовка регулярного статуса руководителю: что подписано, что находится на согласовании, где есть задержки.

В Вашем распоряжении будут:

• Креативное комьюнити команды профессионалов;
• Комфортную рабочую атмосферу, которая поможет вам сконцентрироваться и эффективно выполнять поставленные задачи
• Готовность к обсуждению конструктивных инициатив по повышению качества управления проектами;
• Глубокая отраслевая экспертиза внутри контура компании.

Ожидания от успешного кандидата:

• Опыт работы в компаниях, специализирующихся в мебели или строительстве ОБЯЗАТЕЛЕН
• Уверенный пользователь ПК (MS office, CRM Bitrix 24).
• Опыт работы с договорами и документооборотом от 2 лет.
• Опыт подготовки и проверки договоров, дополнительных соглашений, приложений, спецификаций, протоколов и официальных писем.
• Понимание основных условий договоров и умение выявлять несоответствия, ошибки и риски перед передачей документа главному юристу.
• Внимательность к реквизитам, датам, суммам, срокам, приложениям и версиям документов.
• Умение контролировать большое количество документов одновременно и не терять задачи.
• Грамотная письменная и устная речь, умение составлять деловые письма.
• Самостоятельность и ответственность: важно не просто подготовить или отправить документ, а довести его до результата — согласования, подписания и внесения в реестр.
• Системность, аккуратность, исполнительность и соблюдение сроков.

Условия профессионального сотрудничества:

• Удобная для вас форма оформления сотрудничества: оформление в штат согласно ТК РФ, договор оказания услуг, ГПХ, самозанятый;
• График работы: 5/2 10.00 - 19.00 или 09.00 - 18.00;
• Парковка для сотрудников;
• ДМС спустя 6 месяцев работы в компании;
• Просторный офис, лаундж зоной и оборудованной coffee room, в шаговой доступности от ст.м. Петроградская;
• Корпоративы, тимбилдинги и тренинги;
• Молодая и креативная команда, в которой приятно работать и получать новые знания.

Мы ждем тебя в нашу креативную команду профессионалов, для работы над амбициозными задачами и проектами!

Ключевые навыки

• Документооборот
• B2B
• Аналитические способности
• Проектный менеджмент
• Bitrix
• Проектная документация
• Ведение проектной документации
• Заключение договоров
• Разработка проектной документации
• Документальное сопровождение